Ca sĩ và vũ đoàn phù hợp với tiệc tất niên, gala dinner, khai trương, kỷ niệm thành lập và ra mắt sản phẩm khi cần tạo cao trào.
Các loại sự kiện thường thuê ca sĩ hoặc vũ đoàn gồm tiệc tất niên, gala dinner, lễ khai trương quy mô lớn, kỷ niệm thành lập công ty và sự kiện ra mắt sản phẩm. Tiết mục biểu diễn thường đặt ở phần mở màn để tạo không khí hoặc giữa chương trình để giữ nhịp năng lượng.
Với chương trình nội bộ quy mô nhỏ dưới 50 người hoặc ngân sách hạn chế, bạn nên ưu tiên tiết mục nội bộ do chính nhân viên biểu diễn, vừa tiết kiệm chi phí vừa tăng tính gắn kết. Thuê ngoài phù hợp hơn khi cần chất lượng chuyên nghiệp cho khách mời là đối tác hoặc khách hàng quan trọng.
Chọn ca sĩ theo tệp khách mời, dòng nhạc phù hợp, số bài đủ dùng và khả năng giao lưu, nên nghe bản live gần nhất trước khi ký.
Tiêu chí đầu tiên là tệp khách mời và độ tuổi trung bình, vì dòng nhạc phù hợp với khách trẻ sẽ khác với khách lớn tuổi. Tiếp theo là dòng nhạc chủ đạo của ca sĩ có khớp với không khí chương trình hay không, số bài hát đủ để lấp đầy thời lượng tiết mục, và khả năng giao lưu với khán giả nếu chương trình có phần tương tác.
Bạn nên nghe bản thu âm live gần nhất của ca sĩ tại một sự kiện thực tế thay vì chỉ xem MV đã qua chỉnh sửa hậu kỳ, vì chất lượng hát live tại sự kiện có thể khác đáng kể so với sản phẩm thu âm phòng thu.
Về lịch trùng, bạn cần hỏi rõ ca sĩ hoặc đơn vị quản lý về khả năng bị trùng lịch, đặc biệt vào mùa cao điểm cuối năm, và yêu cầu điều khoản thay thế rõ ràng trong hợp đồng nếu nghệ sĩ bận đột xuất.
Vũ đoàn thường có 6-10 người biểu diễn quy mô lớn, nhóm nhảy 4-6 người, mỗi loại cần diện tích sàn và chiều cao trần khác nhau.
Nhóm nhảy cơ bản thường có 4 đến 6 thành viên, phù hợp sân khấu nhỏ hoặc chương trình nội bộ. Vũ đoàn hiện đại có 6 đến 10 thành viên, phù hợp gala dinner và sự kiện cần hiệu ứng sân khấu rõ ràng hơn. Nhóm múa truyền thống hoặc múa áo dài thường 4 đến 8 người, phù hợp phần nghi lễ trang trọng (TV Media & Event, 2026).
Về yêu cầu không gian, nhóm nhảy nhỏ cần diện tích sàn tối thiểu tương đương 4m2 cho mỗi người biểu diễn, vũ đoàn đông người cần sân khấu rộng hơn để tránh va chạm khi di chuyển đội hình. Chiều cao trần cần đủ để không cản trở các động tác nhảy cao hoặc đội hình xếp tầng.
Cát xê phân theo mức độ nhận diện, từ vài triệu đồng cho ca sĩ bán chuyên đến hàng chục triệu hoặc cao hơn cho nghệ sĩ có độ nhận diện lớn.
Mặt bằng cát xê ca sĩ tham khảo năm 2026: ca sĩ trẻ hoặc bán chuyên hát 2-3 bài khoảng 2.000.000 đến 5.000.000 đồng, ca sĩ chuyên nghiệp khoảng 3.000.000 đến 10.000.000 đồng, ca sĩ biểu diễn cùng vũ đoàn khoảng 5.000.000 đến 18.000.000 đồng, ca sĩ có độ nhận diện khu vực từ 10.000.000 đồng trở lên (TV Media & Event, 2026). Mặt bằng cát xê vũ đoàn: nhóm nhảy cơ bản 4.000.000 đến 8.000.000 đồng, vũ đoàn hiện đại 6-10 người 8.000.000 đến 22.000.000 đồng, tiết mục dàn dựng riêng theo thương hiệu báo giá riêng (TV Media & Event, 2026). Bài viết này không gán mức giá cho tên nghệ sĩ cụ thể, chỉ phân nhóm theo mức độ nhận diện chung của thị trường.
Các khoản đi kèm hay bị bỏ sót ngoài cát xê chính gồm band hoặc nhạc công đi kèm, chi phí di chuyển và lưu trú nếu biểu diễn ở tỉnh xa, phí quản lý của đơn vị booking, và phí bản quyền âm nhạc khi sử dụng bài hát có bản quyền trong chương trình có bán vé hoặc quy mô lớn. Phí bản quyền âm nhạc tại Việt Nam do Trung tâm Bảo vệ Quyền tác giả Âm nhạc Việt Nam (VCPMC) thu, tính theo công thức phần trăm trên doanh thu buổi diễn theo quy định tại Nghị định số 61/2002/NĐ-CP về chế độ nhuận bút (VCPMC, phỏng vấn công khai). Cách tính và mức phí cụ thể cho từng loại hình sự kiện cần được xác minh lại và tư vấn riêng với VCPMC trước khi áp dụng, vì cách tính này từng gây tranh cãi giữa VCPMC và các đơn vị tổ chức.
Hợp đồng cần nêu rõ thời gian có mặt, số tiết mục, điều khoản hủy và thay thế, quyền sử dụng hình ảnh và mức phạt khi đến trễ.
Các điều khoản bắt buộc gồm: thời gian nghệ sĩ có mặt tại địa điểm và thời gian tổng duyệt, số lượng tiết mục và thời lượng cụ thể, điều khoản hủy hợp đồng từ hai phía, điều khoản thay thế khi nghệ sĩ bận đột xuất, quyền sử dụng hình ảnh và video sau sự kiện cho mục đích truyền thông, và mức phạt khi đến trễ hoặc không thực hiện đúng cam kết.
Sân khấu cần đủ diện tích sàn, số đường mic, hệ thống monitor riêng, phòng thay đồ và ít nhất 60 phút để chạy thử âm thanh.
Yêu cầu kỹ thuật cơ bản gồm diện tích sàn đủ cho số người biểu diễn, chiều cao trần phù hợp, đủ số đường mic không dây cho ca sĩ và nhạc công đi kèm, hệ thống loa monitor riêng để nghệ sĩ nghe rõ giọng mình trên sân khấu, phòng thay đồ gần khu vực sân khấu, và đường lên xuống sân khấu riêng để không va chạm với khách mời.
Bạn cần chạy thử âm thanh trước ít nhất 60 phút để kỹ thuật viên kiểm tra từng kênh mic, cân chỉnh monitor mix theo yêu cầu của nghệ sĩ và xử lý hiện tượng hú trước khi chương trình chính thức bắt đầu. Bỏ qua bước này là nguyên nhân phổ biến khiến tiết mục bị trục trặc âm thanh ngay trên sân khấu. Nếu bạn cần thêm lưu ý khi thuê thiết bị âm thanh ánh sáng cho toàn bộ chương trình, tham khảo bài lưu ý thuê âm thanh ánh sáng sự kiện.
Nên đặt lịch thuê ca sĩ hoặc vũ đoàn trước bao lâu?
Với mùa cao điểm cuối năm, nên đặt trước ít nhất 3 đến 4 tuần vì lịch của nhiều nghệ sĩ đã kín từ sớm.
Có cần hợp đồng bằng văn bản không?
Có, hợp đồng văn bản giúp bảo vệ cả hai bên khi có tranh chấp về thời gian, số tiết mục hoặc điều khoản hủy.
Sự kiện nội bộ nhỏ có cần lo phí bản quyền âm nhạc không?
Quy định và mức áp dụng phụ thuộc vào quy mô và tính chất chương trình, bạn nên liên hệ trực tiếp VCPMC để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.
The Vuon Luxury Garden có không gian sự kiện tại Giảng Võ với sân khấu và hệ âm thanh ánh sáng cơ bản có sẵn, tham khảo tại dịch vụ cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, sức chứa từ 20 đến 300 khách. Nếu chương trình của bạn cần thêm MC dẫn dắt phối hợp với tiết mục biểu diễn, xem thêm bài lưu ý khi thuê MC sự kiện, hoặc tham khảo tổng thể các khoản chi phí tại bài các chi phí tổ chức sự kiện. Xem thêm dịch vụ hỗ trợ khác tại dịch vụ khác. Gọi hotline 036.737.3223 để được tư vấn theo quy mô chương trình thực tế.
