Mẫu hợp đồng cho thuê phòng dạy học cần ghi rõ phòng nào, thuê buổi nào, giá bao nhiêu, đặt cọc ra sao và ai chịu trách nhiệm khi hỏng thiết bị. Về pháp lý, đây là hợp đồng thuê tài sản theo Bộ luật Dân sự 2015. Bài viết có 2 mẫu hợp đồng theo buổi và theo tháng, kèm các điều khoản dễ phát sinh tranh chấp.
Lưu ý: các mẫu trong bài chỉ để tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Với hợp đồng giá trị lớn hoặc thời hạn dài, nên nhờ luật sư rà soát trước khi ký.
Hợp đồng cho thuê phòng dạy học cần ghi rõ hai bên, phòng và thiết bị, lịch thuê, giá, đặt cọc, đổi hủy lịch, bồi thường và cách giải quyết tranh chấp.
Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13), hợp đồng thuê tài sản là thỏa thuận theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê. Thuê phòng học, phòng đào tạo hay hội trường đều thuộc nhóm này.
Các điều từ 473 đến 482 của Bộ luật quy định giá thuê, thời hạn, nghĩa vụ giao tài sản, bảo quản và trả lại tài sản.
| Nhóm điều khoản | Nội dung cần ghi | Căn cứ tham chiếu |
|---|---|---|
| Đối tượng thuê | Tên phòng, địa chỉ, diện tích, sức chứa, danh sách thiết bị và tình trạng khi bàn giao | Điều 476 (giao tài sản) |
| Thời hạn, lịch thuê | Ngày, khung giờ từng buổi, giờ vào setup và trả phòng | Điều 474 (thời hạn thuê) |
| Giá thuê | Đơn giá theo buổi hoặc tháng, đã hay chưa gồm VAT và phí khác | Điều 473 (giá thuê) |
| Đặt cọc, thanh toán | Số tiền cọc, hạn thanh toán, cách hoàn cọc | Điều 328 (đặt cọc), Điều 481 (trả tiền thuê) |
| Sử dụng, bảo quản | Mục đích sử dụng, nội quy, bồi thường khi hỏng thiết bị | Điều 479, 480 |
| Đổi, hủy lịch | Thời hạn báo trước, mức giữ lại tiền cọc | Thỏa thuận của hai bên |
| Chấm dứt, tranh chấp | Trường hợp đơn phương chấm dứt, cách giải quyết tranh chấp | Điều 477, 478, 480, 481 |
Điểm hay bị bỏ qua là danh sách thiết bị. Nếu hợp đồng chỉ ghi "phòng có máy chiếu", khi máy chiếu hỏng giữa buổi học sẽ khó xác định ai chịu trách nhiệm. Nên ghi rõ số micro, loại máy chiếu, số bàn ghế và chụp ảnh tình trạng phòng khi nhận.
Hợp đồng thuê phòng học theo buổi hợp với hội thảo, lễ khai giảng, bế giảng hoặc khóa học ngắn dưới 10 buổi, thanh toán gọn theo từng đợt.
Khung dưới đây đủ các điều khoản chính. Bạn thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thật và bổ sung phụ lục thiết bị.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúcHỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG HỌC THEO BUỔI
Số: [số]/[năm]/HĐTPCăn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13; căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên. Hôm nay, ngày [ngày/tháng/năm], tại [địa điểm], chúng tôi gồm:
Bên cho thuê (Bên A): [tên tổ chức], địa chỉ [địa chỉ], mã số thuế [MST], đại diện [họ tên], chức vụ [chức vụ], điện thoại [số].
Bên thuê (Bên B): [tên tổ chức hoặc cá nhân], địa chỉ [địa chỉ], mã số thuế hoặc CCCD [số], đại diện [họ tên], chức vụ [chức vụ], điện thoại [số].
Điều 1. Đối tượng và mục đích thuê. Bên A cho Bên B thuê phòng [tên phòng], diện tích [m²], sức chứa [số] người, tại [địa chỉ], để tổ chức [tên khóa học hoặc sự kiện]. Thiết bị kèm theo ghi tại Phụ lục 01.
Điều 2. Lịch thuê. [Số] buổi, cụ thể: [ngày], khung giờ [giờ bắt đầu - giờ kết thúc]. Bên B được vào chuẩn bị từ [giờ]. Sử dụng quá giờ tính theo Điều 4.
Điều 3. Giá thuê và thanh toán. Đơn giá [số tiền]/buổi, tổng [số tiền], [đã/chưa] gồm thuế GTGT và phí dịch vụ. Bên B đặt cọc [số tiền] khi ký hợp đồng. Phần còn lại thanh toán [trước/sau] buổi cuối cùng bằng [chuyển khoản/tiền mặt]. Bên A xuất hóa đơn theo yêu cầu.
Điều 4. Đổi lịch, hủy lịch, quá giờ. Bên B báo đổi lịch trước ít nhất [số] ngày. Hủy sau thời hạn này, Bên A giữ lại [tỷ lệ]% tiền cọc. Sử dụng quá giờ tính [số tiền]/giờ.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ Bên A. Bàn giao phòng và thiết bị đúng giờ, đúng tình trạng tại Phụ lục 01; hỗ trợ kỹ thuật trong giờ thuê; khắc phục sự cố thiết bị không do lỗi Bên B.
Điều 6. Quyền và nghĩa vụ Bên B. Sử dụng phòng đúng mục đích; tuân thủ nội quy, quy định phòng cháy chữa cháy của tòa nhà; bồi thường thiết bị hư hỏng do lỗi của mình, trừ hao mòn tự nhiên; chịu trách nhiệm về nội dung giảng dạy.
Điều 7. Giải quyết tranh chấp. Hai bên ưu tiên thương lượng. Không thương lượng được thì đưa ra Tòa án có thẩm quyền.
Điều 8. Hiệu lực. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký, lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A [ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu] | ĐẠI DIỆN BÊN B [ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu]
Hợp đồng thuê phòng học theo tháng dùng cho lớp học cố định nhiều buổi, cần thêm điều khoản về lịch cố định, kỳ thanh toán và chấm dứt trước hạn.
Phần đầu, thông tin hai bên, điều khoản tranh chấp và hiệu lực giữ như mẫu theo buổi. Các điều khoản khác nên sửa như sau:
Điều 2. Thời hạn và lịch cố định. Thời hạn thuê từ ngày [ngày] đến ngày [ngày]. Lịch cố định: [thứ trong tuần], khung giờ [giờ - giờ]. Đổi lịch đột xuất phải báo trước [số] ngày và tùy tình trạng phòng trống của Bên A.
Điều 3. Giá thuê và kỳ thanh toán. Giá thuê [số tiền]/tháng hoặc [số tiền]/buổi nhân số buổi thực tế, [đã/chưa] gồm thuế GTGT. Bên B thanh toán trước ngày [ngày] hằng tháng. Tiền đặt cọc [số tiền], hoàn trả khi kết thúc hợp đồng sau khi trừ các khoản bồi thường (nếu có).
Điều 4. Ngày nghỉ lễ, Tết. Các buổi rơi vào ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định [được dời/không tính tiền/vẫn tính tiền] theo thỏa thuận của hai bên.
Điều 5. Chấm dứt trước hạn. Bên muốn chấm dứt trước hạn báo cho bên kia trước ít nhất [số] ngày. Trường hợp Bên B chậm trả tiền thuê, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt theo quy định của pháp luật và thỏa thuận tại hợp đồng này.
Với hợp đồng theo kỳ, Điều 481 Bộ luật Dân sự 2015 cho phép bên cho thuê đơn phương chấm dứt nếu bên thuê không trả tiền trong ba kỳ liên tiếp, trừ khi có thỏa thuận khác. Vì vậy, nếu muốn chặt hơn, hai bên nên ghi rõ số kỳ chậm trả cụ thể trong hợp đồng.
Khi thuê phòng học, nên ghi rõ số tiền cọc, lúc nào được hoàn, giá đã gồm VAT chưa và bên cho thuê có xuất hóa đơn hay không.
Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, nếu hợp đồng được thực hiện thì tiền cọc được trả lại hoặc trừ vào tiền thuê. Nếu bên đặt cọc từ chối thực hiện hợp đồng, tiền cọc thuộc về bên nhận cọc. Nếu bên nhận cọc từ chối, họ phải trả lại tiền cọc kèm một khoản tương đương, trừ khi có thỏa thuận khác.
Hai bên hoàn toàn có thể thỏa thuận mức giữ cọc thấp hơn khi bên thuê báo hủy sớm.
Về hóa đơn, hãy hỏi rõ giá báo đã gồm thuế chưa. Ví dụ tại The Vuon, giá thuê phòng hội thảo, phòng đào tạo chưa gồm phí quản lý vận hành 10% và 8% VAT (nếu lấy hóa đơn). Riêng phòng họp 10 chỗ và chỗ ngồi coworking không xuất VAT. Với doanh nghiệp cần hạch toán chi phí đào tạo, điều này ảnh hưởng trực tiếp tới chứng từ.
Mặt bằng giá để đàm phán có trong bài bảng giá thuê phòng học tại Hà Nội.
Tranh chấp khi thuê phòng học thường đến từ 5 chuyện: hủy hoặc đổi lịch, dùng quá giờ, hỏng thiết bị, an toàn phòng cháy và nội dung giảng dạy.
Đây là tranh chấp hay gặp nhất. Hợp đồng nên chia mốc rõ: báo trước bao nhiêu ngày thì được hoàn cọc, sát ngày thì giữ bao nhiêu phần trăm. Nên có cả trường hợp bên cho thuê đổi phòng hoặc hủy, khi đó bên thuê được bồi thường thế nào.
Lớp học hay kéo dài thêm 15-30 phút cho phần hỏi đáp. Ghi rõ được phép quá giờ tối đa bao lâu, tính phí theo giờ hay theo block 30 phút. Cũng nên ghi ai là người xác nhận giờ kết thúc thực tế.
Điều 479 Bộ luật Dân sự 2015 quy định bên thuê phải bảo quản tài sản thuê, làm mất hoặc hư hỏng thì phải bồi thường, nhưng không chịu trách nhiệm về hao mòn tự nhiên. Biên bản bàn giao có ảnh chụp đầu và cuối buổi là cách đơn giản nhất để phân định lỗi.
Bên thuê nên cam kết tuân thủ nội quy phòng cháy chữa cháy của tòa nhà, không mang thiết bị điện công suất lớn khi chưa được đồng ý, không chặn lối thoát hiểm bằng bàn ghế hay standee. Bên cho thuê nên ghi rõ số người tối đa của phòng.
Bên cho thuê chỉ cho thuê không gian. Hợp đồng nên ghi bên thuê tự chịu trách nhiệm về nội dung giảng dạy, tài liệu, bản quyền giáo trình và việc ghi hình buổi học. Điều 480 cũng cho phép bên cho thuê chấm dứt hợp đồng nếu bên thuê dùng tài sản sai mục đích đã thỏa thuận.
Nhiều tình huống trên bắt nguồn từ việc chọn phòng vội. Các lỗi thường gặp khi đi thuê có trong bài sai lầm khi thuê phòng học.
Thuê phòng học tại The Vuon, bạn chốt phòng, số buổi và dịch vụ kèm theo, sau đó nhận báo giá và hợp đồng ghi rõ giá phòng, phí quản lý vận hành và VAT.
The Vuon cho thuê phòng đào tạo tại tầng 3 tòa nhà D2 Giảng Võ, Ba Đình. Hai phòng Vườn Đông (90-110 m², 70-100 học viên) giá 3.000.000đ/buổi, thuê trên 5 buổi còn 2.700.000đ/buổi, trên 10 buổi còn 2.400.000đ/buổi. Lớp trên 100 học viên dùng hội trường Vườn Tây, giá từ 5.000.000đ/buổi. Các mức giá này chưa gồm phí quản lý vận hành 10% và 8% VAT.
Mỗi buổi gồm một trong ba khung: sáng 8h30-12h00, chiều 13h30-17h00, tối 18h30-22h00. Giá phòng đã có máy chiếu, âm thanh và ánh sáng cơ bản, micro không dây, wifi, bảng flipchart kèm bút dạ, trà và cà phê tại chỗ. Đây chính là những mục nên đưa vào phụ lục thiết bị khi ký.
Trước khi ký, nên đối chiếu căn phòng với các tiêu chí như ánh sáng, cách âm, chỗ để xe. Danh sách tiêu chí có trong bài tiêu chí đánh giá phòng học cho thuê.
Hợp đồng thuê phòng học là một dạng hợp đồng thuê tài sản theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015. Bên cho thuê giao phòng cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn, bên thuê trả tiền thuê theo thỏa thuận.
Nên có hợp đồng hoặc ít nhất là văn bản xác nhận đặt phòng ghi rõ lịch, giá, tiền cọc và điều kiện hủy. Văn bản này là căn cứ khi có tranh chấp và là chứng từ khi doanh nghiệp cần hạch toán chi phí.
Tùy thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu hợp đồng không quy định khác, theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, bên đặt cọc từ chối thực hiện hợp đồng thì mất tiền cọc. Vì vậy nên thỏa thuận trước mốc báo hủy được hoàn cọc.
Tùy đơn vị cho thuê. Tại The Vuon, phòng hội thảo và phòng đào tạo có xuất hóa đơn với thuế suất 8% nếu khách lấy hóa đơn, giá niêm yết chưa gồm khoản này và phí quản lý vận hành 10%.
Theo Điều 479 Bộ luật Dân sự 2015, bên thuê phải bồi thường nếu làm mất hoặc hư hỏng tài sản thuê, nhưng không chịu trách nhiệm về hao mòn tự nhiên. Mức bồi thường cụ thể nên ghi trong hợp đồng hoặc phụ lục thiết bị.
Theo Điều 481 Bộ luật Dân sự 2015, nếu trả tiền theo kỳ, bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi bên thuê không trả tiền trong ba kỳ liên tiếp, trừ khi có thỏa thuận khác hoặc luật quy định khác.
Một mẫu hợp đồng cho thuê phòng dạy học tốt không cần dài, nhưng phải rõ năm điểm: lịch thuê, giá và VAT, đặt cọc, đổi hủy lịch và trách nhiệm với thiết bị. Ghi kỹ những điểm này từ đầu sẽ giúp cả hai bên làm việc nhẹ nhàng suốt khóa học.
Nếu bạn cần phòng đào tạo 20-350 học viên ở trung tâm Ba Đình, xem chi tiết các phòng và tiện ích tại trang thuê phòng học tại The Vuon, hoặc gọi hotline 036.737.3223 (có Zalo) để nhận báo giá và mẫu hợp đồng theo lịch học của bạn.
