Nhạc nền báo hiệu chuyển phần, giữ năng lượng khán phòng và che khoảng lặng kỹ thuật, nhưng luôn phải nhỏ hơn giọng nói của MC.
Nhạc đóng ba vai trò chính trong một chương trình: báo hiệu cho khán giả biết chương trình đang chuyển sang phần khác, giữ năng lượng khán phòng không bị chùng xuống giữa các phần, và che đi những khoảng lặng kỹ thuật như lúc đổi mic hoặc chỉnh máy chiếu.
Nguyên tắc quan trọng nhất là nhạc phục vụ chương trình chứ không lấn át người nói. Khi MC hoặc diễn giả đang nói, âm lượng nhạc nền cần hạ xuống rõ rệt so với lúc chuyển cảnh, đảm bảo khán giả nghe rõ lời nói mà vẫn cảm nhận được nhạc nền phía sau.
Nhạc đón khách nên có tiết tấu vừa, âm lượng nền, không lời hoặc lời tiếng nước ngoài, chuẩn bị playlist dài hơn thời gian đón khách thực tế.
Giai đoạn đón khách cần nhạc có tiết tấu vừa phải, không quá sôi động để tránh gây ồn khi khách đang trò chuyện, và không quá chậm khiến không khí buồn tẻ. Ưu tiên nhạc không lời hoặc nhạc có lời tiếng nước ngoài để không gây phân tán chú ý bằng ca từ tiếng Việt quen thuộc.
Bạn nên chuẩn bị playlist dài hơn thời gian đón khách dự kiến khoảng 15 đến 20 phút, vì thực tế khách thường đến rải rác và thời gian ổn định chỗ ngồi hay kéo dài hơn kế hoạch ban đầu.
Nhạc mở màn cần xây dựng cao trào và kết thúc dứt khoát, còn nhạc chào mừng đại biểu cần trang trọng và khớp thời lượng di chuyển lên sân khấu.
Nhạc mở màn cần xây dựng cao trào dần, tạo cảm giác chờ đợi và kết thúc dứt khoát đúng lúc MC bắt đầu lời dẫn, tránh để nhạc kéo dài lê thê khiến MC phải nói đè lên nhạc. Nhạc chào mừng đại biểu cần giữ tính trang trọng, thời lượng khớp với quãng đường di chuyển thực tế từ chỗ ngồi lên sân khấu, thường khoảng 20 đến 30 giây.
Lỗi hay gặp nhất là nhạc fade out quá sớm khi đại biểu còn đang đi lên sân khấu, hoặc ngược lại kéo dài thêm khi đại biểu đã đứng yên vị trí, tạo cảm giác thừa thãi. Người điều khiển nhạc cần theo dõi sát vị trí thực tế của đại biểu để fade đúng lúc thay vì chỉ tính theo giây cố định.
Nhạc ký kết và chuyển cảnh nên nhẹ nhàng và ngắn gọn, đủ để lấp khoảng lặng kỹ thuật mà không kéo dài quá thời gian thao tác thực tế.
Nhạc ký kết hợp tác thường chọn giai điệu nhẹ nhàng, trang trọng, đủ dài để phủ hết thời gian hai bên ký tên và bắt tay, thường khoảng 30 đến 45 giây. Nhạc chuyển cảnh giữa các phần chương trình chỉ cần đoạn ngắn 5 đến 10 giây, đủ để đánh dấu sự thay đổi mà không làm chương trình bị ngắt quãng quá lâu.
Phần nhạc cho nghi thức trao giải đã có hướng dẫn chi tiết riêng, bạn có thể tham khảo tại bài nhạc trao thưởng để chọn đúng loại nhạc cho từng khoảnh khắc công bố kết quả.
File nhạc cần định dạng và bitrate ổn định, đặt tên theo thứ tự rundown, chuẩn hóa âm lượng và luôn có bản dự phòng trên thiết bị thứ hai.
Nên dùng file định dạng phổ biến và ổn định như MP3 chất lượng cao hoặc WAV, tránh định dạng lạ có thể không phát được trên thiết bị tại địa điểm. Đặt tên file theo thứ tự xuất hiện trong rundown, ví dụ 01-don-khach, 02-mo-man, để người điều khiển tìm nhanh khi cần đổi thứ tự đột xuất. Chuẩn hóa âm lượng giữa các bài để tránh tình trạng bài này nhỏ, bài kia to đột ngột gây giật mình cho khán giả.
Luôn lưu một bản dự phòng trên thiết bị thứ hai và một bản offline không phụ thuộc mạng internet, vì sự cố mất kết nối mạng tại địa điểm là tình huống phổ biến. Nên cử một người duy nhất chịu trách nhiệm điều khiển nhạc trong suốt chương trình, có bản rundown in ra giấy để đối chiếu, tránh tình trạng nhiều người cùng thao tác gây nhầm lẫn.
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, sự kiện có tính thương mại sử dụng bản ghi âm đã công bố không cần xin phép nhưng phải trả phí tác quyền.
Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2022, tổ chức hoặc cá nhân sử dụng bản ghi âm, ghi hình đã công bố nhằm mục đích thương mại trong các sự kiện như hội nghị, hội thảo, lễ khánh thành không cần xin phép trước, nhưng phải trả phí tác quyền cho tác giả và chủ sở hữu quyền liên quan kể từ khi sử dụng. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào việc chương trình có tài trợ, quảng cáo hoặc thu phí hay không, và có thể do các bên thỏa thuận hoặc áp dụng theo quy định của cơ quan quản lý. Đây là nội dung liên quan trực tiếp đến quy định pháp luật, cần được xác minh lại với văn bản hiện hành và tư vấn từ đơn vị có thẩm quyền trước khi áp dụng cho từng trường hợp cụ thể, vì mức phí và cách tính có thể thay đổi theo quy mô và tính chất chương trình.
Để giảm rủi ro, bạn nên ưu tiên các nguồn nhạc có giấy phép sử dụng thương mại rõ ràng, đọc kỹ điều khoản về quyền biểu diễn công khai trước khi dùng cho không gian sự kiện, và giữ lại hồ sơ cấp phép để đối chiếu khi cần.
Âm lượng nhạc nền nên để bao nhiêu khi MC đang nói?
Nhạc nền cần hạ xuống rõ rệt so với mức phát lúc chuyển cảnh, chỉ đủ nghe thấy phía sau mà không át giọng người nói.
Có cần thuê riêng người điều khiển nhạc không?
Với chương trình từ 100 khách trở lên hoặc có nhiều phần chuyển cảnh phức tạp, nên có một người chuyên trách để tránh sai sót khi vận hành.
Sự kiện nội bộ nhỏ có cần lo bản quyền âm nhạc không?
Mức độ áp dụng phụ thuộc vào quy mô và tính chất thương mại của chương trình, nên liên hệ đơn vị có thẩm quyền để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.
The Vuon Luxury Garden có không gian sự kiện tại dịch vụ cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện với hệ âm thanh cơ bản có sẵn và kỹ thuật viên hỗ trợ vận hành nhạc trong chương trình. Nếu bạn cần lưu ý thêm khi thuê thiết bị âm thanh ánh sáng chuyên sâu hơn, tham khảo bài lưu ý thuê âm thanh ánh sáng sự kiện.
Nếu chương trình có phần team building cần nhạc khởi động riêng, xem thêm nhạc khởi động team building, hoặc tham khảo kịch bản MC đầy đủ tại bài kịch bản MC sự kiện. Gọi hotline 036.737.3223 để được tư vấn theo quy mô chương trình thực tế.
