Thiệp mời tất niên cần có tên công ty, tên khách mời, thời gian đón khách, địa điểm, dress code, hạn xác nhận tham dự và người liên hệ.
Nhiều công ty chỉ nhắn vào nhóm chat: "Tất niên tối thứ Bảy nhé mọi người". Cách này nhanh nhưng dẫn tới hàng chục câu hỏi lặp lại về giờ, chỗ để xe hay có được dẫn người nhà không. Một tấm thiệp đủ thông tin giúp ban tổ chức bớt trả lời tin nhắn.
| Thông tin | Bắt buộc? | Cách ghi gọn |
|---|---|---|
| Tên công ty, logo | Có | Đặt trên cùng thiệp |
| Tên chương trình | Có | Tiệc tất niên 2026, Year End Party 2026 |
| Tên khách mời, chức danh | Có với khách ngoài | Kính mời: Ông/Bà ... - Giám đốc ... |
| Thời gian | Có | Ghi cả thứ, ngày, giờ đón khách và giờ khai tiệc |
| Địa điểm | Có | Tên nơi tổ chức, địa chỉ, mã QR Google Maps |
| Dress code | Nên có | Một màu chủ đạo hoặc một phong cách |
| Hạn xác nhận (RSVP) | Nên có | Ngày cụ thể, kèm link form hoặc số điện thoại |
| Chương trình tóm tắt | Tùy chọn | 3-4 phần chính: khai mạc, dùng tiệc, vinh danh, bốc thăm |
| Bãi đỗ xe, người nhà | Tùy chọn | Một dòng ngắn ở cuối thiệp |
Vesey (03/2026) khuyên ghi rõ cả giờ đón khách lẫn giờ khai tiệc. Lý do đơn giản: nếu chỉ ghi "18h00", một nửa số khách sẽ tới đúng 18h00 và bỏ lỡ phần chụp ảnh check-in, nửa còn lại tới muộn vì nghĩ đó là giờ đón.
Nếu cần thêm kiểu thư mời cho các dịp khác như hội thảo hay khai trương, bạn có thể xem bài mẫu thư mời sự kiện. Phần dưới đây chỉ tập trung vào tất niên và year end party.
Thư mời tất niên gửi nhân viên nên ngắn, ấm áp, ghi rõ thời gian, địa điểm, dress code và hạn xác nhận để ban tổ chức chốt số bàn.
Mẫu dưới dùng được cho email nội bộ hoặc in ra thiệp. Bạn thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thật của công ty.
THƯ MỜI TIỆC TẤT NIÊN [TÊN CÔNG TY] 2026
Gửi các anh chị em [Tên công ty],
Năm 2026 sắp khép lại. Cảm ơn mọi người đã cùng nhau đi qua những tháng chạy deadline, những dự án khó và cả những lần cười ngả nghiêng ở pantry. Để nói lời cảm ơn cho đàng hoàng, công ty trân trọng mời bạn dự Tiệc tất niên 2026.
Thời gian: [giờ đón khách] - [giờ khai tiệc], [thứ], ngày [ngày/tháng/năm]
Địa điểm: [tên địa điểm], [địa chỉ]
Dress code: [màu hoặc phong cách]Tối đó có vinh danh, văn nghệ và bốc thăm may mắn. Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày [hạn RSVP] qua [link form] để ban tổ chức chuẩn bị chỗ ngồi.
Hẹn gặp bạn ở bữa tiệc cuối năm!
Ban tổ chức - [Tên, số điện thoại]
Với công ty trẻ, có thể viết thân mật hơn: thay "trân trọng mời" bằng "rủ cả nhà", thêm một câu đùa về năm vừa qua. Với công ty nhiều nhân sự lớn tuổi hoặc có công đoàn, giữ giọng trang trọng như mẫu trên là an toàn.
Thư mời tất niên gửi khách hàng, đối tác cần giọng trang trọng, ghi rõ họ tên và chức danh người nhận, kèm lời cảm ơn về một năm hợp tác.
THƯ MỜI
Kính gửi: Ông/Bà [Họ tên] - [Chức danh], [Tên công ty đối tác]
Thay mặt [Tên công ty], chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Quý công ty vì sự tin tưởng và đồng hành trong năm 2026. Nhân dịp cuối năm, [Tên công ty] trân trọng kính mời Ông/Bà tới dự Tiệc tất niên và tri ân đối tác.
Thời gian: [giờ], [thứ], ngày [ngày/tháng/năm]
Địa điểm: [tên địa điểm], [địa chỉ]Sự có mặt của Ông/Bà là niềm vinh hạnh của chúng tôi. Rất mong Ông/Bà xác nhận tham dự trước ngày [hạn RSVP] qua số điện thoại [số] hoặc email [email].
Trân trọng,
[Họ tên] - [Chức danh]
[Tên công ty]
Thư gửi đối tác nên do giám đốc hoặc trưởng bộ phận phụ trách khách hàng ký tên. Nếu gửi qua email, đặt tiêu đề rõ ràng như "[Tên công ty] trân trọng kính mời Ông/Bà dự Tiệc tất niên 2026" để thư không lẫn vào email quảng cáo.
Thiệp mời year end party song ngữ hợp với công ty có nhân sự hoặc đối tác nước ngoài, mỗi dòng thông tin ghi tiếng Việt trước, tiếng Anh sau.
YEAR END PARTY 2026 - TIỆC TẤT NIÊN 2026
[Tên công ty] trân trọng kính mời bạn tới dự bữa tiệc cuối năm.
[Company name] cordially invites you to our Year End Party.Thời gian / Time: [giờ], [thứ], [ngày/tháng/năm] | [time], [weekday], [Month DD, YYYY]
Địa điểm / Venue: [tên địa điểm], [địa chỉ]
Dress code: [ví dụ: Đen và vàng / Black and gold]
Vui lòng xác nhận trước ngày [ngày]. / Please RSVP by [date].
Liên hệ / Contact: [Tên] - [số điện thoại] - [email]
Khi viết song ngữ, giữ cách ghi ngày tháng nhất quán. Tiếng Việt ghi ngày trước tháng (19/12/2026), tiếng Anh nên viết rõ tên tháng (December 19, 2026) để người nước ngoài không đọc nhầm.
Nên gửi thiệp mời tất niên trước tiệc khoảng 2-4 tuần, nhắc lại trước 1 tuần và 1-2 ngày, qua email kèm nhóm chat nội bộ hoặc thiệp in cho khách VIP.
Các nguồn tham khảo đưa ra mốc khá gần nhau. Canva khuyên gửi thư mời tiệc tất niên trước ít nhất hai tuần. Greenvelope gợi ý 4-6 tuần cho tiệc cuối năm của công ty, hạn xác nhận khoảng 2 tuần trước tiệc. Vesey (03/2026) khuyên nhắc lại 1 tuần và 2 ngày trước ngày diễn ra.
Mùa tất niên năm nay còn bị Tết chi phối. Mùng 1 Tết Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy ngày 06/02/2027. Theo Thông báo 11483/TB-BNV ngày 09/10/2026 của Bộ Nội vụ, khu vực nhà nước nghỉ Tết từ ngày 04/02 đến hết ngày 10/02/2027. Tiệc tất niên vì thế nên xong trước khoảng cuối tháng 1/2027.
| Ngày tổ chức tiệc | Gửi thiệp chậm nhất | Nhắc lại |
|---|---|---|
| Giữa tháng 12/2026 | Cuối tháng 11/2026 | 1 tuần và 1-2 ngày trước tiệc |
| Cuối tháng 12/2026 | Đầu tháng 12/2026 | 1 tuần và 1-2 ngày trước tiệc |
| Giữa tháng 1/2027 | Cuối tháng 12/2026 | 1 tuần và 1-2 ngày trước tiệc |
| Cuối tháng 1/2027 | Đầu tháng 1/2027 | 1 tuần và 1-2 ngày trước tiệc |
Về kênh gửi, nội bộ dùng email công ty kèm tin nhắn nhóm Zalo hoặc Teams là đủ. Khách hàng và đối tác nên nhận email riêng có tên từng người, khách VIP thì thêm thiệp in. AOK Events (05/2025) nhận xét thiệp online dễ theo dõi phản hồi hơn, còn thiệp in vẫn tạo cảm giác trân trọng với khách quan trọng.
Thiệp gửi đi nhưng địa điểm chưa chốt thì rất phiền. Nên đặt chỗ trước rồi mới in thiệp. Danh sách nơi tổ chức theo quy mô có trong bài địa điểm tổ chức year end party.
Canva là công cụ miễn phí phổ biến nhất để làm thiệp mời tất niên, có sẵn mẫu tiếng Việt, tải về PNG, JPG, PDF hoặc gửi thẳng qua Zalo và email.
Trang mẫu tất niên của Canva có nhiều phong cách: đen phối vàng đồng cho gala, đỏ điểm hoa mai hoa đào cho tiệc truyền thống, bố cục tối giản cho year end party song ngữ. Bạn đổi tên công ty, giờ và địa điểm ngay trên trình duyệt, không cần cài phần mềm. Cả nhóm có thể cùng sửa một bản thiết kế.
Hướng dẫn từng bước làm thiệp trên điện thoại và máy tính có trong bài tạo thiệp mời online miễn phí. Mẹo nhỏ: dùng cùng bảng màu cho thiệp, backdrop và slide chương trình để cả buổi tiệc trông đồng bộ.
Thiệp mời tất niên cần có tên công ty, tên chương trình, tên khách mời, thứ ngày giờ đón khách, địa điểm kèm bản đồ, dress code, hạn xác nhận tham dự và người liên hệ. Có thể thêm chương trình tóm tắt và thông tin bãi đỗ xe.
Nên gửi trước tiệc khoảng 2-4 tuần, khách ở xa hoặc khách VIP thì gửi sớm hơn. Sau đó nhắc lại trước 1 tuần và 1-2 ngày cho những người chưa xác nhận.
Nội dung gần như giống nhau. Thiệp tất niên thường dùng giọng trang trọng, màu đỏ vàng truyền thống. Thiệp year end party thường hiện đại hơn, hay đi kèm một concept, dress code theo chủ đề và có thể viết song ngữ Việt - Anh.
Với nhân viên, thiệp online qua email và nhóm chat là đủ và dễ theo dõi phản hồi. Với khách hàng lớn, đối tác hoặc khách VIP, thiệp in trao tay hoặc gửi kèm quà cuối năm vẫn thể hiện sự trân trọng rõ hơn.
Mùng 1 Tết Đinh Mùi là thứ Bảy ngày 06/02/2027, khu vực nhà nước nghỉ Tết từ ngày 04/02/2027. Doanh nghiệp nên tổ chức tiệc tất niên trong tháng 12/2026 hoặc tháng 1/2027, trước kỳ nghỉ Tết của công ty.
Canva có sẵn nhiều mẫu thiệp mời tất niên miễn phí, chỉnh sửa trên trình duyệt và tải về dạng PNG, JPG hoặc PDF để in hay gửi qua Zalo, email. Có thể dùng thêm Google Forms để làm form xác nhận tham dự.
Một tấm thiệp mời tất niên tốt chỉ cần đủ thông tin, giọng văn đúng người nhận và gửi đúng lúc. Phần khó hơn thường nằm ở việc chốt được ngày và địa điểm trước khi in thiệp. Kế hoạch tổng thể cho bữa tiệc, từ thực đơn đến kịch bản, có trong bài tổ chức tiệc tất niên.
Nếu bạn đang tìm hội trường tổ chức tiệc tất niên ở trung tâm Ba Đình, The Vuon có hội trường Vườn Tây cho 150 khách ngồi bàn và hai phòng Vườn Đông cho nhóm nhỏ hơn. Gọi hotline 036.737.3223 (có Zalo) để kiểm tra lịch trống tháng 12 và tháng 1 trước khi gửi thiệp.
