Ghế sự kiện phổ biến gồm ghế banquet, ghế Tiffany, ghế nhựa xếp và ghế bar; bàn gồm bàn tròn, bàn chữ nhật và bàn cocktail đứng.
Ghế banquet có nệm dày, tựa lưng cao, thường bọc áo ghế và nơ, phù hợp hội nghị, hội thảo doanh nghiệp và tiệc tất niên. Ghế Tiffany hay Chiavari thiết kế nhỏ gọn, tinh xảo, phù hợp sự kiện cần vẻ hiện đại và thoáng đãng như lễ ra mắt sản phẩm. Ghế nhựa xếp gọn nhẹ, giá rẻ, phù hợp sự kiện ngoài trời quy mô lớn. Ghế hội trường có bàn viết phù hợp lớp đào tạo cần ghi chép. Ghế cocktail cao dùng cho bàn đứng trong tiệc giao lưu.
Về bàn, bàn tròn phù hợp tiệc ngồi kiểu banquet, bàn chữ nhật phù hợp hội nghị kiểu classroom hoặc theater có bàn, bàn cocktail đứng phù hợp không gian giao lưu đứng, bàn đăng ký dùng cho khu check-in.
Theater dùng ghế đơn mật độ cao, classroom thêm bàn ghi chép, banquet dùng bàn tròn cho tiệc, cocktail dùng bàn đứng tối đa hóa giao lưu.
Theater chỉ xếp ghế thành hàng hướng về sân khấu, mật độ cao nhất, phù hợp hội thảo hoặc lễ ra mắt sản phẩm cần đông người nghe. Classroom kết hợp ghế với bàn dài hoặc bàn đơn, phù hợp đào tạo cần ghi chép và dùng laptop. U-shape và boardroom dùng bàn xếp hình chữ U, phù hợp họp và thảo luận dưới 25 người. Banquet dùng bàn tròn 8 đến 10 khách mỗi bàn, phù hợp tiệc. Cocktail dùng bàn đứng, tối đa hóa không gian giao lưu và di chuyển.
Diện tích tham chiếu trên mỗi khách là 0,7 đến 1,0m2 cho theater, 1,5 đến 1,8m2 cho classroom và 1,4 đến 2,0m2 cho tiệc ngồi bàn tròn.
Diện tích tham chiếu trên mỗi khách theo từng kiểu setup: theater 0,7 đến 1,0m2, classroom 1,5 đến 1,8m2, banquet bàn tròn 1,4 đến 2,0m2, tiệc đứng cocktail 0,6 đến 1,1m2, chữ U 2,5 đến 3,0m2 (Vạn Phát Riverside, 2026; Nhà Bạt Sự Kiện, 2026). Các con số này đã tính đến khoảng cách di chuyển cơ bản giữa các hàng ghế hoặc bàn.
Khi tính tổng diện tích cần thuê, bạn cần trừ hao thêm cho sân khấu và khoảng trống phía trước khoảng 18 đến 40m2 tùy quy mô, khu tiếp tân và check-in khoảng 10 đến 20m2, khu phục vụ ẩm thực nếu có tiệc khoảng 15 đến 30m2 (Nhà Bạt Sự Kiện, 2026). Nguyên tắc dự phòng số ghế là cộng thêm khoảng 5 đến 10% so với số khách xác nhận, không nên dự phòng quá nhiều vì sẽ làm tăng chi phí thuê và vận chuyển không cần thiết.
Ghế thuê dao động 15.000 đến 55.000 đồng mỗi chiếc theo loại, bàn tròn hoặc bàn cocktail khoảng 150.000 đến 250.000 đồng mỗi bộ.
Đơn giá tham khảo năm 2026: ghế banquet có áo và nơ 25.000 đến 35.000 đồng một chiếc, ghế Tiffany 40.000 đến 55.000 đồng một chiếc, ghế Xuân Hòa 15.000 đến 20.000 đồng một chiếc, ghế nhựa 5.000 đến 10.000 đồng một chiếc, ghế bar cocktail 80.000 đến 100.000 đồng một chiếc. Bàn tròn kèm khăn trải và mâm xoay 150.000 đến 250.000 đồng một bộ, bàn chữ nhật 100.000 đến 150.000 đồng một chiếc, bàn cocktail bọc khăn 150.000 đến 200.000 đồng một chiếc (Thuê Đồ Sự Kiện, 2026). Giá trên chưa gồm VAT và phí vận chuyển.
Ngoài đơn giá thuê, bạn cần tính thêm phí áo ghế và khăn bàn nếu không đi kèm sẵn, phí vận chuyển theo khoảng cách, và phí nhân công setup theo sơ đồ layout đã duyệt. Nếu địa điểm bạn thuê đã có sẵn bàn ghế cơ bản, bạn có thể tiết kiệm đáng kể so với phải thuê ngoài toàn bộ.
Cần kiểm đếm số lượng, kiểm tra vết bẩn và ốc lỏng khi nhận, đồng thời thống nhất rõ thời điểm thu hồi và điều khoản đền bù hư hỏng.
Khi nhận hàng, bạn nên kiểm đếm đúng số lượng đã đặt, kiểm tra vết bẩn trên áo ghế và khăn bàn, kiểm tra ốc vít hoặc khớp nối có bị lỏng không, đặc biệt với ghế Tiffany và bàn cocktail có chân mảnh dễ lung lay. Cần thống nhất rõ với đơn vị cho thuê thời điểm thu hồi sau sự kiện và điều khoản đền bù nếu có hư hỏng trong quá trình sử dụng.
Bạn cũng cần kiểm tra lối vận chuyển và thang máy tại địa điểm tổ chức trước khi đặt hàng, đặc biệt với số lượng lớn hoặc địa điểm ở tầng cao, để tránh phát sinh chi phí vận chuyển ngoài dự kiến vào phút chót. Nếu bạn cần tham khảo cách sắp xếp bàn ghế cho không gian đào tạo cụ thể, xem thêm bài cách sắp xếp bàn ghế phòng học.
Nên đặt thuê bàn ghế trước bao lâu?
Với số lượng lớn trên 100 bộ, nên đặt trước 5 đến 7 ngày để đơn vị cho thuê chuẩn bị đủ hàng và sắp xếp lịch vận chuyển.
Ghế Tiffany hay ghế banquet phù hợp hơn cho tiệc công ty?
Ghế banquet phù hợp không gian trang trọng như hội nghị và tất niên, ghế Tiffany phù hợp không gian hiện đại và cần cảm giác thoáng như lễ ra mắt sản phẩm.
Có cần thuê thêm bàn ghế dự phòng không?
Nên dự phòng thêm khoảng 5 đến 10% so với số khách xác nhận, đủ để xử lý phát sinh mà không làm tăng chi phí quá nhiều.
The Vuon Luxury Garden có sẵn bàn ghế và hỗ trợ setup layout cơ bản tại dịch vụ cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, sức chứa từ 20 đến 300 khách, giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê ngoài cho các sự kiện quy mô vừa và nhỏ. Nếu bạn cần không gian đào tạo với bàn ghế phù hợp lớp học, tham khảo thêm dịch vụ cho thuê phòng đào tạo - phòng dạy học. Xem thêm các khoản chi phí khác tại bài các chi phí tổ chức sự kiện. Gọi hotline 036.737.3223 để được tư vấn theo số lượng khách thực tế.
