Một buổi họp báo thành công phụ thuộc rất nhiều vào việc lựa chọn địa điểm phù hợp. Không gian tổ chức không chỉ đơn thuần là nơi diễn ra sự kiện mà còn phản ánh hình ảnh, thương hiệu và tầm quan trọng của thông điệp bạn muốn truyền tải.
Khi phóng viên, khách mời bước vào không gian họp báo, ấn tượng đầu tiên sẽ quyết định phần lớn cảm nhận của họ về sự kiện. Một địa điểm sang trọng, chuyên nghiệp với thiết kế độc đáo sẽ giúp thông điệp của bạn được tiếp nhận tích cực hơn. Ngược lại, không gian chật chội, thiếu ánh sáng hoặc kém hiện đại có thể làm giảm giá trị của toàn bộ nội dung họp báo.
Địa điểm đẹp, có bối cảnh ấn tượng sẽ tạo ra những bức ảnh, video chất lượng cao khi phóng viên đưa tin. Điều này không chỉ giúp tăng độ lan tóa trên các phương tiện truyền thông mà còn nâng cao giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.
Một buổi họp báo thường kéo dài từ 1-3 giờ. Không gian thoáng đãng, có hệ thống âm thanh ánh sáng tốt, ghế ngồi thoải mái và nhiệt độ phù hợp sẽ giúp khách mời tập trung và có trải nghiệm tốt nhất.
The Vuon Luxury Garden Office là điểm đến lý tưởng khi bạn đang tìm kiếm địa điểm thuê tổ chức họp báo tại Hà Nội. Tọa lạc tại vị trí đắc địa ở tầng 3, Tháp A, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, The Vuon mang đến một không gian event hoàn toàn mới mẻ với concept "Văn phòng trong vườn".
Khác biệt hoàn toàn với các hội trường khách sạn truyền thống, The Vuon sở hữu diện tích lên đến 1.200m² được bao phủ hoàn toàn bởi cây xanh. Không gian mở, thoáng đãng kết hợp với thiết kế hiện đại tạo nên bầu không khí vừa chuyên nghiệp vừa thư thái - điều mà rất ít địa điểm tại Việt Nam có thể làm được.
Toàn bộ nội thất tại The Vuon được chế tác từ gỗ Ngọc Am - loại gỗ quý hiếm với mùi hương tự nhiên dễ chịu, mang lại cảm giác thư giãn cho khách mời mà vẫn giữ được sự trang trọng cần thiết cho một buổi họp báo chuyên nghiệp.
The Vuon nằm tại vị trí chiến lược giữa các trục đường chính: Giảng Võ, Nguyễn Chí Thanh và Láng Hạ. Điều này giúp khách mời, phóng viên dễ dàng di chuyển đến địa điểm tổ chức, đồng thời thuận tiện cho việc đỗ xe và tiếp cận các dịch vụ xung quanh.
The Vuon mở cửa phục vụ từ 8:00 đến 22:00 tất cả các ngày trong tuần, cho phép bạn linh hoạt lựa chọn thời gian tổ chức họp báo phù hợp nhất với lịch trình của mình và các đối tác truyền thông.
Khi thuê địa điểm tổ chức họp báo tại The Vuon, bạn có thể lựa chọn giữa hai khu vực với thiết kế và phong cách khác biệt:
Vườn Đông được thiết kế với tone màu trầm, lịch sự, tạo nên không gian ấm cúng nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp cao. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các buổi họp báo chính thức, ra mắt sản phẩm cao cấp, hội nghị khách hàng quan trọng hoặc hội thảo chuyên môn sâu.
Thiết kế của Vườn Đông hướng đến việc tạo ra bầu không khí tập trung, giúp khách mời và phóng viên có thể theo dõi nội dung một cách tốt nhất. Ánh sáng được bố trí khéo léo để vừa đủ sáng cho việc ghi chép, chụp ảnh mà vẫn không gây chói mắt.
Vườn Tây mang phong cách sáng, phóng khoáng với không gian thoáng đãng hơn. Đặc biệt, khu vực này được trang bị màn hình LED lớn kích thước 5.2m x 2.3m - một điểm cộng lớn cho những bài thuyết trình cần tính trực quan cao.
Vườn Tây phù hợp với các buổi họp báo công nghệ, sự kiện startup, workshop sáng tạo hoặc các cuộc gặp gỡ đối tác quốc tế nơi bạn muốn thể hiện sự năng động và hiện đại của doanh nghiệp.
The Vuon cung cấp hai gói giá chính, được tính theo buổi (không tính theo giờ) để bạn có thể thoải mái sử dụng không gian mà không lo về vấn đề thời gian:
Với mức giá 3.000.000 VNĐ/buổi, gói này phù hợp với các buổi họp báo quy mô vừa và nhỏ. Gói bao gồm đầy đủ các tiện ích cơ bản cần thiết cho một buổi họp báo chuyên nghiệp.
Đối với các sự kiện có quy mô lớn hơn, The Vuon có bảng giá linh hoạt theo số lượng khách:
Dưới 100 người: 5.000.000 VNĐ/buổi
100-150 người: 6.500.000 VNĐ/buổi
150-200 người: 8.000.000 VNĐ/buổi
200-250 người: 9.500.000 VNĐ/buổi
250-300 người: 11.000.000 VNĐ/buổi
300-350 người: 12.500.000 VNĐ/buổi
Lưu ý: Tất cả giá trên chưa bao gồm phí quản lý vận hành và 10% VAT (nếu lấy hóa đơn).
The Vuon cung cấp ba khung giờ chính cho mỗi buổi:
Buổi sáng: 8:30 - 12:00
Buổi chiều: 13:30 - 17:00
Buổi tối: 18:30 - 22:00
Đặc biệt, bạn được miễn phí 1 giờ check-in trước khung giờ chính để chuẩn bị, trang trí và test âm thanh, ánh sáng - một lợi ích quan trọng giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Khi thuê địa điểm tổ chức họp báo tại The Vuon, bạn sẽ nhận được trọn gói các tiện ích chuyên nghiệp:
2-4 micro cầm tay không dây (tùy gói)
Hệ thống loa chất lượng cao phủ đều toàn bộ không gian
Ánh sáng được thiết kế chuyên nghiệp phù hợp cho ghi hình, chụp ảnh
Màn chiếu lớn với độ phân giải cao
Máy chiếu chất lượng tốt
Kết nối dễ dàng với laptop, máy tính
Nước uống, trà, cà phê miễn phí cho khách mời
Hệ thống điều hòa đảm bảo nhiệt độ thoải mái
WiFi tốc độ cao ổn định
Bảng Mika và 3 bút dạ để ghi chú, trình bày
The Vuon hỗ trợ setup layout cơ bản theo nhu cầu của bạn với nhiều kiểu bố trí khác nhau:
Theater (Rạp hát): Tối đa 120-150 chỗ ngồi - lý tưởng cho họp báo
Classroom (Lớp học): Phù hợp cho hội thảo, đào tạo
Boardroom (Phòng họp): Bàn hình chữ U cho các cuộc họp nhóm nhỏ
Banquet và Cocktail: Cho các sự kiện giao lưu, tiệc chiêu đãi
Để hoàn thiện trải nghiệm cho khách mời, The Vuon cung cấp các gói ẩm thực đa dạng:
Gói cơ bản: 50.000 VNĐ/suất - bao gồm bánh ngọt, trái cây và đồ uống
Gói cao cấp: 150.000 VNĐ/suất - với nhiều lựa chọn phong phú và trình bày đẹp mắt
The Vuon có thể cung cấp các gói catering đầy đủ theo yêu cầu riêng của từng sự kiện, từ buffet đến set menu sang trọng.
Gọi hotline 0367 373 223 hoặc Zalo để được tư vấn chi tiết. Bạn cần xác định: số lượng khách dự kiến, thời gian tổ chức và loại hình họp báo.
Chúng tôi khuyến khích bạn đặt lịch xem trực tiếp không gian để có thể lựa chọn giữa Vườn Đông hoặc Vườn Tây phù hợp nhất với mục đích sự kiện.
Xác định đầy đủ các điều khoản bao gồm khung giờ cụ thể, dịch vụ bổ sung và khu vực event.
Đặt cọc 50% giá trị hợp đồng để The Vuon giữ chỗ và đảm bảo không nhận sự kiện khác trong khung giờ đó.
Đội ngũ kỹ thuật của The Vuon sẽ hỗ trợ bạn trong 1 giờ miễn phí để setup, trang trí và kiểm tra thiết bị.
Thanh toán 50% còn lại ngay sau sự kiện và nhận hóa đơn đầy đủ. The Vuon sẽ lo phần dọn dẹp sau sự kiện.
Concept "Văn phòng trong vườn" của The Vuon là điều mà bạn khó có thể tìm thấy ở các địa điểm khác tại Hà Nội. Không gian xanh tạo bầu không khí thư giãn nhưng vẫn giữ được tính chuyên nghiệp cần thiết.
Nội thất gỗ Ngọc Am cao cấp, cây xanh tự nhiên và thiết kế hiện đại sẽ giúp tạo ấn tượng sâu sắc với phóng viên và khách mời. Đây chính là yếu tố giúp thông điệp của bạn được ghi nhớ lâu hơn.
So với việc thuê hội trường tại các khách sạn 4-5 sao, The Vuon mang đến mức giá hợp lý hơn nhiều mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp.
Nằm ngay trung tâm Ba Đình, The Vuon dễ dàng tiếp cận từ mọi khu vực trong thành phố, giúp khách mời và phóng viên tiết kiệm thời gian di chuyển.
Từ khâu tư vấn đến triển khai và kết thúc sự kiện, đội ngũ The Vuon luôn đồng hành và hỗ trợ tận tình để đảm bảo họp báo của bạn diễn ra thành công.
Ngoài không gian event, The Vuon còn cung cấp co-working space để khách mời có thể làm việc trước hoặc sau sự kiện - một tiện ích rất hữu ích cho các đối tác đến từ xa.
Nên liên hệ trước 7-10 ngày cho các sự kiện quy mô lớn (từ 200 người trở lên) để The Vuon có thể chuẩn bị chu đáo nhất.
Trước khi liên hệ, hãy xác định rõ số lượng khách mời, nội dung họp báo, nhu cầu về thiết bị và dịch vụ bổ sung để nhận được báo giá chính xác nhất.
Tận dụng 1 giờ miễn phí để kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống âm thanh, ánh sáng và máy chiếu trước khi sự kiện chính thức bắt đầu.
Luôn có plan B cho những tình huống bất ngờ có thể xảy ra như vấn đề kỹ thuật, thời tiết hoặc sự cố khác.
Thuê địa điểm tổ chức họp báo là một quyết định quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của sự kiện. The Vuon Luxury Garden tự hào là lựa chọn tối ưu với không gian độc đáo, dịch vụ chuyên nghiệp và giá cả hợp lý ngay tại trung tâm Hà Nội.
Với diện tích 1.200m² phủ đầy cây xanh, nội thất gỗ Ngọc Am cao cấp, hai không gian event linh hoạt và đội ngũ hỗ trợ tận tâm, The Vuon cam kết mang đến trải nghiệm tổ chức họp báo đẳng cấp, để lại ấn tượng sâu sắc với mọi khách mời.
Hãy liên hệ ngay với The Vuon để được tư vấn chi tiết và đặt lịch xem không gian:
Để buổi họp báo của bạn thật sự thành công và để lại dấu ấn khó quên, hãy để The Vuon Luxury Garden đồng hành cùng bạn!
