Bạn đang chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới và băn khoăn không biết làm sao để thông tin được lan tóa rộng rãi? Đừng lo! Hôm nay, The Vuon Luxury Garden - địa điểm tổ chức sự kiện và hội thảo uy tín tại Hà Nội sẽ chia sẻ với bạn bí quyết viết thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới chuẩn chỉnh, thu hút và hiệu quả.
Trước khi đi vào chi tiết, chúng ta cùng hiểu rõ thông cáo báo chí (Press Release) là gì nhé!
Đơn giản mà nói, thông cáo báo chí giống như một "lá thư chính thức" mà doanh nghiệp gửi đến giới truyền thông, báo chí để thông báo về một sự kiện quan trọng - trong trường hợp này là việc ra mắt sản phẩm mới. Đây là cầu nối giúp thông tin từ doanh nghiệp đến tay công chúng một cách có kiểm soát và chuyên nghiệp.
Khi ra mắt sản phẩm mới, một thông cáo báo chí được viết tốt sẽ mang lại cho bạn những lợi ích không ngờ:
Thu hút sự chú ý của truyền thông: Các phóng viên, biên tập viên luôn tìm kiếm những câu chuyện mới mẻ, thú vị. Thông cáo của bạn chính là "mồi nhử" hoàn hảo!
Tiếp cận khách hàng tiềm năng: Khi báo chí đưa tin, thông tin sản phẩm sẽ đến với hàng triệu độc giả một cách tự nhiên
Xây dựng uy tín thương hiệu: Xuất hiện trên các phương tiện truyền thông uy tín giúp doanh nghiệp bạn trở nên đáng tin cậy hơn
Tiết kiệm chi phí marketing: So với quảng cáo trả phí, việc được báo chí đưa tin miễn phí là một lợi thế khổng lồ
Thúc đẩy doanh số: Khi càng nhiều người biết đến sản phẩm, cơ hội bán hàng cũng tăng lên
Giống như xây nhà cần có bản thiết kế, viết thông cáo báo chí cũng cần tuân theo một cấu trúc chuẩn. Hãy cùng The Vuon Luxury Garden điểm qua từng phần nhé!
Tiêu đề chính là "bộ mặt" của thông cáo. Một tiêu đề tốt phải:
Ví dụ hay: "ABC Tech Ra Mắt Ứng Dụng AI Đột Phá Cho Giáo Dục Việt Nam"
Ví dụ không nên: "Sản Phẩm Tuyệt Vời Nhất Thế Kỷ Của Chúng Tôi!!!"
Ngay sau tiêu đề, bạn cần ghi rõ: (Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2025)
Đừng bỏ qua phần này vì nó thể hiện tính chính xác và chuyên nghiệp của thông cáo.
Đoạn mở đầu (Lead) cần trả lời ngay 6 câu hỏi:
Trong 2-3 câu đầu tiên, người đọc phải nắm được toàn bộ thông tin quan trọng nhất. Hãy tưởng tượng phóng viên chỉ có 30 giây để đọc - bạn cần khiến họ muốn đọc tiếp!
Nếu công ty bạn chưa quá nổi tiếng, hãy dành 1 đoạn ngắn để giới thiệu:
Đây là phần quan trọng nhất! Bạn cần trình bày:
Tính năng nổi bật: Sản phẩm có gì đặc biệt? Lợi ích cho khách hàng: Giải quyết vấn đề gì? Đối tượng khách hàng: Ai sẽ sử dụng sản phẩm này? Công nghệ/Nguyên liệu: Được làm từ gì? Công nghệ gì? Điểm khác biệt: So với đối thủ, bạn nổi trội ở điểm nào?
Lưu ý quan trọng: Sắp xếp theo mô hình "kim tự tháp ngược" - thông tin quan trọng nhất đặt ở đầu, chi tiết phụ đặt ở cuối.
Một hoặc hai câu trích dẫn từ lãnh đạo công ty hoặc chuyên gia sẽ làm cho thông cáo sinh động hơn rất nhiều. Hãy nhớ ghi rõ tên và chức vụ của người được trích dẫn.
Ví dụ: "Chúng tôi tin rằng sản phẩm này sẽ mang đến một làn gió mới cho thị trường Việt Nam," chia sẻ ông Nguyễn Văn A, Giám đốc Điều hành Công ty XYZ.
Cuối cùng, đừng quên để lại đầy đủ thông tin liên hệ:
Tên người phụ trách truyền thông
Chức vụ
Số điện thoại
Địa chỉ công ty
Website
Sau nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm tại The Vuon Luxury Garden, chúng tôi rút ra 7 nguyên tắc quan trọng:
Không ai muốn đọc một "cuốn tiểu thuyết" dài lê thê. Hãy giới hạn thông cáo ở mức 200-300 từ (khoảng 1-2 trang A4). Mỗi câu, mỗi từ phải có giá trị!
Tránh lạm dụng thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu. Hãy viết sao cho cả người ngoài ngành cũng có thể hiểu được. Nếu cần dùng thuật ngữ, hãy giải thích ngắn gọn.
Thay vì nói "sản phẩm giúp tiết kiệm chi phí", hãy nói "sản phẩm giúp tiết kiệm 40% chi phí vận hành". Con số cụ thể luôn thuyết phục hơn!
Kiểm tra kỹ mọi thông tin trước khi phát hành. Một sai sót nhỏ có thể làm mất uy tín của cả doanh nghiệp. Nhớ xác minh:
Số liệu, phần trăm
Tên người, chức vụ
Ngày tháng, địa điểm
Thông tin sản phẩm
Thêm một chút "gia vị" bằng cách kể câu chuyện đằng sau sản phẩm. Ví dụ: quá trình nghiên cứu phát triển 3 năm, nguồn cảm hứng từ đâu, khó khăn đã vượt qua như thế nào...
Nêu rõ điểm gì khiến sản phẩm của bạn nổi bật so với đối thủ. Đây chính là "điểm bán hàng" (selling point) mà báo chí quan tâm.
Đừng biến thông cáo thành quảng cáo với những lời lẽ sáo rỗng như "tốt nhất thế giới", "độc nhất vô nhị", "không gì sánh bằng"... Hãy để sản phẩm tự nói bằng tính năng và lợi ích thực tế.
Viết xong thông cáo chỉ là bước đầu. Làm sao để nó đến tay đúng người mới là chìa khóa thành công!
Trước hết, hãy lập danh sách các phóng viên, biên tập viên phụ trách chuyên mục liên quan đến sản phẩm của bạn. Tìm hiểu:
Báo nào chuyên về lĩnh vực của bạn
Phóng viên nào thường viết về chủ đề tương tự
Email liên hệ chính xác
Bạn có thể gửi thông cáo qua nhiều kênh:
Email trực tiếp cho phóng viên
Mạng xã hội (LinkedIn, Facebook)
Cổng thông tin PR (Newswire, Business Wire)
Website công ty
Họp báo (nếu sự kiện quan trọng)
Thời điểm gửi thông cáo cũng rất quan trọng:
Tốt nhất: Sáng thứ 3, thứ 4, thứ 5 (7-10h sáng)
Tránh: Thứ 6 chiều, cuối tuần, ngày lễ
Lưu ý: Gửi trước sự kiện ra mắt 1-2 tuần để báo chí có thời gian chuẩn bị
Kèm theo thông cáo, hãy chuẩn bị:
Hình ảnh sản phẩm chất lượng cao
Logo công ty (định dạng PNG, vector)
Thông tin chi tiết về công ty
Tài liệu kỹ thuật (nếu cần)
Sau 2-3 ngày gửi thông cáo, hãy gọi điện hoặc gửi email ngắn để hỏi thăm phóng viên đã nhận được thông tin chưa. Nhưng nhớ đừng quá "quấy rầy" nhé!
Nếu bạn tổ chức họp báo để ra mắt sản phẩm, theo Luật Báo chí 2016, bạn cần:
Thông báo trước 24 giờ bằng văn bản cho:
Bộ Thông tin và Truyền thông (nếu là cơ quan trung ương)
UBND cấp tỉnh (nếu là cơ quan địa phương)
Nội dung thông báo gồm: địa điểm, thời gian, nội dung họp báo và tên người phụ trách.
Qua kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, The Vuon Luxury Garden nhận thấy những sai lầm phổ biến sau:
Viết quá dài dòng: Thông cáo 5-10 trang sẽ khiến phóng viên "ngán ngẩm"
Thiếu thông tin liên hệ: Phóng viên muốn tìm hiểu thêm mà không biết liên hệ ai
Cường điệu thông tin: "Sản phẩm đỉnh nhất vũ trụ" sẽ khiến người đọc mất niềm tin
Lỗi chính tả, ngữ pháp: Cho thấy sự không chuyên nghiệp
Gửi sai đối tượng: Gửi thông cáo về công nghệ cho phóng viên chuyên thời trang
Không có hình ảnh: Một bức ảnh đẹp gấp ngàn lời văn
Quên ghi ngày tháng: Làm người đọc không biết thông tin còn mới không
Để giúp bạn hình dung rõ hơn, đây là một mẫu thông cáo báo chí đơn giản:
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
(Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2025)
ABC Tech Ra Mắt Ứng Dụng Học Tiếng Anh Bằng AI Cho Học Sinh Việt Nam
Công ty TNHH Công nghệ ABC, đơn vị hàng đầu về giải pháp EdTech tại Việt Nam, hân hạnh thông báo chính thức ra mắt ứng dụng "English Master" - ứng dụng học tiếng Anh tích hợp trí tuệ nhân tạo đầu tiên dành riêng cho học sinh Việt Nam.
English Master được phát triển sau 2 năm nghiên cứu với sự tham gia của hơn 50 chuyên gia giáo dục và công nghệ. Ứng dụng sử dụng công nghệ AI để cá nhân hóa lộ trình học, giúp học sinh cải thiện khả năng giao tiếp tiếng Anh nhanh hơn 3 lần so với phương pháp truyền thống.
"Chúng tôi tin rằng English Master sẽ mang đến một cuộc cách mạng trong cách học tiếng Anh của học sinh Việt Nam," chia sẻ ông Nguyễn Văn A, CEO Công ty ABC Tech.
Ứng dụng chính thức có mặt trên App Store và Google Play từ ngày 1/11/2025.
Thông tin liên hệ: Bà Trần Thị B - Trưởng phòng Truyền thông Email: [email protected] | Điện thoại: 0912 345 678
Bên cạnh thông cáo báo chí, việc tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm ấn tượng cũng vô cùng quan trọng. Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội, The Vuon Luxury Garden là lựa chọn hoàn hảo với:
Không gian sang trọng, hiện đại
Thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp
Đội ngũ hỗ trợ tận tâm, nhiều kinh nghiệm
Vị trí thuận lợi, dễ dàng di chuyển
Hỗ trợ tổ chức từ A-Z
Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp tổ chức thành công các sự kiện ra mắt sản phẩm, từ công nghệ, thời trang đến mỹ phẩm, thực phẩm...
Viết thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới không khó nếu bạn nắm vững cấu trúc, nguyên tắc và tránh được những sai lầm phổ biến. Hãy nhớ:
Tiêu đề hấp dẫn, súc tích
Nội dung rõ ràng, có số liệu cụ thể
Ngôn ngữ chuyên nghiệp nhưng dễ hiểu
Phân phối đúng đối tượng, đúng thời điểm
Kèm theo hình ảnh chất lượng cao
Với những chia sẻ trên từ The Vuon Luxury Garden, hy vọng bạn sẽ tự tin hơn trong việc viết thông cáo báo chí cho sản phẩm mới của mình. Chúc bạn thành công và đừng quên liên hệ với chúng tôi nếu cần hỗ trợ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp tại Hà Nội nhé!
