Chương trình trung thu chuẩn gồm đón khách, khai mạc, tiểu phẩm, trò chơi, rước đèn, phá cỗ và trao quà, kéo dài từ 60 đến 120 phút.
Một chương trình trung thu đầy đủ thường có bảy phần chính theo thứ tự: đón khách và ổn định chỗ ngồi, khai mạc, tiểu phẩm chú Cuội và chị Hằng, trò chơi cho trẻ, rước đèn, phá cỗ và trao quà. Thứ tự này áp dụng cho cả công ty và khu dân cư, nhưng cách triển khai từng phần có khác biệt.
Chương trình cho công ty thường hướng đến con em nhân viên. Phần phát biểu ngắn của ban lãnh đạo hoặc công đoàn được đặt ngay sau khai mạc, sau đó mới đến tiểu phẩm và trò chơi. Chương trình cho khu dân cư ít phần phát biểu hơn, dành nhiều thời gian hơn cho trò chơi tập thể và rước đèn quanh khu vực sinh hoạt chung.
Rundown 90 phút chia thành bảy mốc thời gian, từ đón khách trong 10 phút đầu đến phá cỗ và trao quà trong 15 phút cuối chương trình.
Nếu chương trình diễn ra trong giờ hành chính hoặc không gian nhỏ, bạn có thể rút gọn xuống 60 phút bằng cách giảm phần phát biểu xuống dưới 5 phút, chọn tiểu phẩm ngắn khoảng 8 phút và giữ lại một trò chơi chính thay vì nhiều trò chơi nhỏ.
MC cần chuẩn bị năm đoạn lời dẫn chính gồm mở đầu, giới thiệu tiểu phẩm, chuyển trò chơi, phá cỗ trao quà và lời kết chương trình.
Lời dẫn mở đầu: "Kính chào toàn thể quý vị và các bạn nhỏ. Trăng đã lên tròn, đèn đã sáng khắp nơi, đây chính là thời điểm chúng ta cùng nhau bước vào đêm hội trung thu hôm nay. Xin mời tất cả ổn định chỗ ngồi để chương trình được bắt đầu."
Lời dẫn giới thiệu tiểu phẩm: "Trên cung trăng có một chú Cuội hay quên và một chị Hằng dịu dàng vẫn đang chờ được gặp các bạn nhỏ. Ngay sau đây, hai nhân vật này sẽ xuất hiện trên sân khấu của chúng ta. Xin mời chú Cuội và chị Hằng."
Lời dẫn chuyển sang phần trò chơi: "Sau những phút giây gặp gỡ chú Cuội và chị Hằng, bây giờ là lúc các bạn nhỏ được tự tay tham gia trò chơi. Ban tổ chức đã chuẩn bị phần quà cho tất cả các bạn tham gia, không chỉ riêng người thắng."
Lời dẫn phần phá cỗ và trao quà: "Mâm cỗ trung thu đã được chuẩn bị đầy đủ bánh và trái cây. Xin mời các gia đình cùng quây quần phá cỗ, sau đó ban tổ chức sẽ lần lượt trao quà theo danh sách đã đăng ký."
Lời dẫn kết thúc: "Đêm hội trung thu của chúng ta xin được khép lại tại đây. Xin cảm ơn toàn thể quý vị và các bạn nhỏ đã cùng tham gia. Chúc mọi người một mùa trung thu đoàn viên và ấm áp."
Nếu bạn cần thêm mẫu lời dẫn cho các dạng sự kiện khác ngoài trung thu, có thể tham khảo kịch bản MC sự kiện để điều chỉnh theo từng chương trình cụ thể.
Tiểu phẩm chú Cuội và chị Hằng nên dài khoảng 10 đến 12 phút, gồm bốn phần: mở đầu, tình huống, tương tác với trẻ nhỏ và phần kết.
Phần mở đầu giới thiệu chú Cuội đang tìm chị Hằng trên cung trăng. Phần tình huống đặt ra một vấn đề nhỏ, ví dụ chú Cuội bị lạc mất đèn ông sao hoặc quên đường về nhà. Phần tương tác mời các bạn nhỏ dưới sân khấu giúp chú Cuội tìm đồ hoặc trả lời câu đố. Phần kết đưa ra một thông điệp nhẹ nhàng về sự đoàn viên rồi dẫn sang phần trò chơi.
Tiểu phẩm cần tối thiểu hai nhân vật là chú Cuội và chị Hằng, có thể thêm thỏ ngọc nếu muốn tăng phần tương tác. Đạo cụ cơ bản gồm trang phục hai nhân vật, một chiếc đèn ông sao và vài món quà nhỏ để tặng ngay khi trẻ trả lời đúng.
Lời thoại trong tiểu phẩm nên do đội ngũ tổ chức tự viết dựa trên bối cảnh công ty hoặc khu dân cư của bạn, tránh sao chép nguyên văn kịch bản có sẵn trên mạng vì nhiều kịch bản đã được đăng ký bản quyền. Bạn có thể dựa vào sự tích chú Cuội ngồi gốc cây đa và sự tích chị Hằng Nga bay lên cung trăng, hai câu chuyện dân gian được lưu truyền lâu đời tại Việt Nam (Truyện dân gian Việt Nam), để xây dựng lời thoại phù hợp với thông điệp riêng của chương trình.
Không gian trong nhà phù hợp với trò chơi ít vận động mạnh như đố vui, ghép tranh, tô mặt nạ, rồng rắn lên mây và mèo đuổi chuột.
Không gian trong nhà giới hạn về diện tích và độ cao, nên trò chơi cần chọn loại ít va chạm và không đòi hỏi chạy nhảy nhiều. Dưới đây là một số trò chơi phù hợp cùng số người và đạo cụ cần chuẩn bị.
Khi chương trình có đèn nến hoặc đèn lồng thắp bằng nến thật, bạn cần giữ khoảng cách an toàn với trẻ nhỏ và bố trí người lớn giám sát tại khu vực rước đèn. Nên ưu tiên đèn lồng dùng pin để giảm rủi ro cháy trong không gian kín.
Phần trò chơi tập thể trong không gian hẹp đã được trình bày chi tiết theo từng nhóm tuổi trong bài trò chơi tập thể trong không gian hẹp, bạn có thể tham khảo thêm nếu cần mở rộng danh sách.
Hậu cần trung thu gồm tám nhóm chính: quà, bánh, đèn lồng, mâm cỗ, âm thanh, phông sân khấu, khu chụp ảnh và nhân sự trông trẻ.
Thiếu một trong tám nhóm hậu cần này dễ khiến chương trình bị gián đoạn giữa lúc đang diễn ra. Bạn nên phân công chuẩn bị theo mốc thời gian lùi từ ngày tổ chức. Khoảng hai tuần trước, chốt số lượng khách và đặt quà, bánh, đèn lồng. Một tuần trước, hoàn thiện phông sân khấu, tập luyện tiểu phẩm và chạy thử âm thanh. Một ngày trước, kiểm đếm lại toàn bộ quà tặng và mâm cỗ để tránh thiếu vào giờ chót.
Về nhạc mở màn và nhạc nền xuyên suốt chương trình, bạn có thể chọn từ danh sách bài hát thiếu nhi vui nhộn cho ngày Trung thu đã tổng hợp sẵn, không cần tự soạn lại từ đầu.
Với chương trình trong nhà cho trẻ nhỏ, nên bố trí thêm một đến hai nhân sự trông trẻ tại khu vực chờ, đặc biệt trong lúc phát biểu hoặc phần đăng ký quà, để tránh trẻ chạy ra khỏi khu vực an toàn.
Nên bắt đầu chuẩn bị chương trình trung thu trước bao lâu?
Với chương trình từ 50 khách trở lên, bạn nên bắt đầu chuẩn bị trước khoảng hai tuần để có đủ thời gian đặt quà, bánh và tập luyện tiểu phẩm.
Chương trình trung thu nên kéo dài bao lâu là hợp lý?
Từ 60 đến 90 phút là khoảng thời gian phù hợp với trẻ nhỏ, giúp chương trình đủ nội dung mà không khiến trẻ mất tập trung hoặc mệt.
Có bắt buộc phải có tiểu phẩm chú Cuội chị Hằng không?
Không bắt buộc, nhưng tiểu phẩm giúp chương trình có điểm nhấn và tạo không khí trung thu rõ ràng hơn so với chỉ có trò chơi và phá cỗ.
Trẻ ở độ tuổi nào phù hợp với các trò chơi trong nhà đã gợi ý?
Các trò chơi trong bài phù hợp với trẻ từ 4 đến 11 tuổi. Với trẻ dưới 4 tuổi, nên ưu tiên hoạt động tô màu hoặc dán hình thay vì trò chơi vận động.
Có cần thuê MC chuyên nghiệp cho chương trình trung thu không?
Với chương trình dưới 100 khách, nhân sự nội bộ có thể dẫn chương trình nếu có lời dẫn mẫu chuẩn bị sẵn. Với chương trình trên 100 khách hoặc muốn có nhân vật hóa trang chú Cuội chị Hằng chuyên nghiệp, nên thuê MC có kinh nghiệm.
The Vuon Luxury Garden có không gian tổ chức sự kiện trong nhà tại Giảng Võ, sức chứa từ 20 đến 300 khách, phù hợp cho chương trình trung thu của công ty hoặc khu dân cư. Vườn Đông có giá 3.000.000 đồng một buổi cho 20 đến 100 khách, Vườn Tây có giá từ 5.000.000 đến 12.500.000 đồng một buổi theo sức chứa, chưa gồm phí quản lý vận hành và 10% VAT.
Không gian đã có sẵn âm thanh ánh sáng cơ bản, màn chiếu và khu vực để bạn dựng phông trang trí trung thu. Tham khảo chi tiết tại dịch vụ cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện hoặc gọi hotline 036.737.3223 để được tư vấn theo số lượng khách thực tế.
