Giá thuê phòng họp tại Hà Nội dao động từ 150.000 đến 3.000.000 VNĐ/giờ tùy sức chứa, vị trí và trang thiết bị. Bài viết tổng hợp bảng giá theo từng quy mô phòng, các khoản phụ phí dễ bị bỏ sót và mẹo giúp bạn thuê phòng họp giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng buổi họp.
Giá thuê phòng họp thường tính theo 3 hình thức: theo giờ, theo ca 4 tiếng và theo ngày 8 tiếng, trong đó thuê theo giờ phổ biến nhất với phòng nhỏ.
Với phòng họp dưới 20 người, thuê theo giờ là lựa chọn linh hoạt nhất. Bạn chỉ trả tiền cho đúng thời gian sử dụng, phù hợp các cuộc họp ngắn 1-2 tiếng như phỏng vấn, họp nhóm hay gặp đối tác.
Với phòng vừa và lớn, các đơn vị thường báo giá theo ca 4 tiếng (sáng, chiều hoặc tối). Tính trên tổng chi phí, thuê theo ca thường rẻ hơn cộng dồn từng giờ - 300.000-500.000 VNĐ/giờ - NovaUp - 2025.
Thuê theo ngày ít phổ biến hơn, chủ yếu dành cho hội thảo, đào tạo kéo dài hoặc doanh nghiệp cần phòng cố định nhiều buổi liên tục.
Giá thuê phòng họp tại Hà Nội năm 2026 dao động từ 150.000 VNĐ/giờ cho phòng 4-10 người đến 3.000.000 VNĐ/giờ cho phòng 100-200 người.
Dưới đây là bảng giá tham khảo tổng hợp từ các đơn vị cho thuê tại Hà Nội:
| Sức chứa | Giá theo giờ | Giá theo ca 4h | Nguồn - Năm |
|---|---|---|---|
| 4-10 người | 150.000 - 500.000 VNĐ | 600.000 - 1.200.000 VNĐ | Vplace, NovaUp, BeeSpace - 2025 |
| 10-20 người | 200.000 - 800.000 VNĐ | 600.000 - 2.000.000 VNĐ | Vplace, Officespace - 2025-2026 |
| 30-50 người | 600.000 - 1.200.000 VNĐ | 1.200.000 - 4.000.000 VNĐ | Vplace, NovaUp - 2025 |
| 50-100 người | 600.000 - 900.000 VNĐ | 2.500.000 - 4.000.000 VNĐ | NovaUp - 2025 |
| 100-200 người | 1.500.000 - 3.000.000 VNĐ | 5.000.000 - 16.000.000 VNĐ | Vplace, NovaUp - 2025 |
Các con số trên là giá thị trường tham khảo, chưa gồm VAT và có thể thay đổi theo thời điểm. Bạn nên liên hệ trực tiếp đơn vị cho thuê để nhận báo giá chính xác theo ngày sử dụng.
Tại The Vuon Luxury Garden, phòng họp có nhiều quy mô từ nhóm nhỏ đến trên 20 người, kèm trà nước miễn phí và đầy đủ máy chiếu, điều hòa, wifi. Bạn có thể xem chi tiết tại trang dịch vụ cho thuê phòng họp hoặc gọi hotline 036.737.3223 để nhận báo giá theo nhu cầu.
Giá thuê phòng họp phụ thuộc vào 4 yếu tố chính: vị trí, quy mô phòng, thời điểm thuê và các thiết bị, dịch vụ đi kèm.
Vị trí là yếu tố tác động mạnh nhất, có thể chênh 20-50% - Vplace - 2025. Phòng họp tại khu trung tâm như Ba Đình, Hoàn Kiếm, Cầu Giấy có giá cao hơn khu vực xa trung tâm, đổi lại khách mời di chuyển thuận tiện và hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn.
Quy mô phòng quyết định khung giá cơ bản. Phòng càng lớn, giá càng cao, như bảng ở trên.
Thời điểm thuê cũng đáng chú ý. Cuối tuần và ngày lễ, giá có thể tăng 30-100% so với ngày thường - NovaUp - 2025. Giờ thấp điểm trong tuần thường có ưu đãi.
Thiết bị và dịch vụ kèm theo tạo chênh lệch đáng kể giữa các báo giá. Một số nơi đã gồm máy chiếu, mic, wifi trong giá phòng. Nơi khác tính riêng từng hạng mục, khiến tổng chi phí đội lên nhiều so với báo giá ban đầu.
Phụ phí thuê phòng họp thường gồm VAT 8-10%, phí ngoài giờ, phí thuê thiết bị và chi phí tea break, dễ khiến tổng chi phí vượt báo giá ban đầu.
Trước khi chốt hợp đồng, bạn nên hỏi rõ các khoản sau:
Mẹo nhỏ: hãy yêu cầu báo giá trọn gói bằng văn bản, ghi rõ những gì đã bao gồm. Cách này giúp bạn so sánh các đơn vị trên cùng một mặt bằng và tránh phát sinh khó chịu vào ngày họp.
Để thuê phòng họp giá rẻ, bạn nên chọn đúng quy mô phòng, đặt lịch sớm, ưu tiên ngày thường và gộp dịch vụ trọn gói, có thể tiết kiệm tới 20% chi phí.
Cụ thể, 5 cách dưới đây đã được các đơn vị cho thuê tại Hà Nội ghi nhận hiệu quả - NovaUp - 2026:
Chọn phòng vừa vặn với số người. Thuê phòng 50 chỗ cho cuộc họp 15 người là lãng phí rõ rệt. Ngược lại, phòng quá chật làm giảm trải nghiệm khách mời.
Đặt lịch sớm. Đặt trước 1-2 tuần giúp bạn giữ được phòng ưng ý và thường nhận giá tốt hơn đặt gấp, tiết kiệm khoảng 10-20%.
Chọn ngày thường và giờ thấp điểm. Nếu nội dung họp không bắt buộc cuối tuần, chuyển sang thứ 2 đến thứ 6 giúp giảm 20-30% chi phí.
Gộp dịch vụ trọn gói. Thuê phòng kèm tea break, thiết bị, lễ tân trong một gói thường rẻ hơn thuê lẻ từng hạng mục 15-25%.
Đàm phán trực tiếp. Với nhu cầu thuê nhiều buổi hoặc theo chuỗi đào tạo, đừng ngại thương lượng. Mức chiết khấu có thể lên tới 20%.
Nếu bạn họp thường xuyên nhưng không muốn duy trì văn phòng riêng, mô hình coworking space kèm quyền dùng phòng họp chung cũng là hướng tối ưu chi phí đáng cân nhắc.
The Vuon Luxury Garden cung cấp phòng họp tại trung tâm Giảng Võ, Ba Đình với đầy đủ thiết bị, trà nước miễn phí và chi phí cạnh tranh trên thị trường.
Hoạt động từ năm 2017, The Vuon nằm tại tầng 3 tòa nhà D2 Giảng Võ - vị trí trung tâm quận Ba Đình, khách mời từ các quận nội thành đều di chuyển thuận tiện. Hầm xe rộng, bảo vệ túc trực, phù hợp cả cuộc họp có đối tác quan trọng.
Điểm khác biệt của The Vuon nằm ở không gian. Hai khu Vườn Đông và Vườn Tây mang hai phong cách riêng: một bên phương Đông trang trọng, một bên phương Tây hiện đại. Hương gỗ Ngọc Am thoang thoảng trong không gian giúp buổi họp bớt căng thẳng hơn phòng họp văn phòng thông thường.
Về trang thiết bị, phòng họp có sẵn điều hòa, máy chiếu, tivi và wifi. Trà nước miễn phí, tea break đặt thêm theo nhu cầu. Nếu cuộc họp mở rộng thành hội thảo đông người, bạn có thể chuyển sang không gian tổ chức sự kiện - hội thảo với sức chứa từ 20 đến hơn 300 khách ngay trong cùng địa điểm.
Đội ngũ The Vuon hỗ trợ setup layout theo mục đích họp: bàn tròn thảo luận, chữ U đào tạo hay theater cho buổi trình bày. Với nhu cầu thuê phòng đào tạo định kỳ, The Vuon cũng có chính sách giá riêng cho khách thuê dài hạn.
Giá thuê phòng họp tại Hà Nội khoảng bao nhiêu?
Phòng 4-10 người từ 150.000-500.000 VNĐ/giờ, phòng 30-50 người từ 600.000-1.200.000 VNĐ/giờ, phòng 100-200 người từ 1.500.000-3.000.000 VNĐ/giờ - Vplace, NovaUp - 2025.
Thuê theo giờ hay theo ca 4 tiếng rẻ hơn?
Nếu họp trên 3 tiếng, thuê theo ca 4 tiếng thường rẻ hơn cộng dồn từng giờ. Họp ngắn 1-2 tiếng thì thuê theo giờ tiết kiệm hơn.
Giá thuê phòng họp đã gồm VAT chưa?
Hầu hết đơn vị báo giá chưa gồm VAT 8-10%. Nếu cần hóa đơn, bạn nên xác nhận tổng chi phí sau thuế trước khi đặt phòng.
Họp quá giờ có bị tính thêm phí không?
Có. Mức phổ biến là phụ thu 50% phí nửa ngày nếu lố dưới 2 tiếng và 100% nếu lố trên 2 tiếng - Sông Hồng Resort - 2025.
Máy chiếu, mic có tính phí riêng không?
Tùy đơn vị. Một số nơi đã gồm trong giá phòng, nơi khác tính riêng: máy chiếu khoảng 1.000.000 VNĐ/nửa ngày, mic không dây 200.000 VNĐ/chiếc - Sông Hồng Resort - 2025.
Làm sao thuê phòng họp giá rẻ nhất?
Đặt lịch sớm, chọn ngày thường, thuê phòng đúng quy mô và gộp dịch vụ trọn gói. Kết hợp các cách này có thể tiết kiệm tới 20% chi phí.
Giá thuê phòng họp tại Hà Nội trải rộng từ 150.000 đến 3.000.000 VNĐ/giờ, quan trọng là bạn nắm rõ các phụ phí và chọn hình thức thuê phù hợp với thời lượng họp. Nếu cần phòng họp tại trung tâm Ba Đình với không gian tạo cảm hứng và chi phí hợp lý, liên hệ The Vuon Luxury Garden qua hotline 036.737.3223 hoặc Mrs. Nhung 081.254.2929 để nhận báo giá chi tiết và tham quan không gian trực tiếp.
