Kích thước backdrop tất niên phụ thuộc số khách: dưới 100 khách dùng 2-3m ngang, 100-200 khách dùng 4m, trên 200 khách nên chọn 5-6m ngang.
Cách tính đơn giản là dựa theo chiều rộng sân khấu và chiều cao trần hội trường. Backdrop nên rộng bằng khoảng 80 đến 90% chiều rộng sân khấu, chiều cao thường lấy bằng 60 đến 70% chiều cao trần để không bị cấn đèn hoặc dàn âm thanh treo phía trên (Thế Giới Decal, 2026; Ngàn Thông, 2026).
Ba mức kích thước tham khảo theo quy mô khách: dưới 100 khách dùng khổ 2x2m đến 3x2m, 100 đến 200 khách dùng khổ 4x2.5m, trên 200 khách nên chọn khổ 5x3m hoặc lớn hơn nếu sân khấu đủ rộng (Thế Giới Decal, 2026).
Khi thi công, bạn cần chừa lề an toàn khoảng 15 đến 20cm ở hai bên mép backdrop để nội dung không bị khung sắt hoặc rèm che mất (Giuseart, 2026). Nếu bạn chưa nắm rõ backdrop là loại phông nền nào và khác gì với các loại phông khác, có thể xem thêm bài backdrop là gì trước khi đi vào phần chọn kích thước.
Hiflex rẻ và bền, PP sắc nét hơn cho trong nhà, vải canvas sang trọng nhất còn màn hình LED linh hoạt nhưng chi phí cao hơn nhiều.
Backdrop bóng như Hiflex hoặc PP không cán mờ dễ bị lóa khi gặp đèn flash hoặc ánh đèn sân khấu chiếu trực tiếp, khiến logo và chữ trong ảnh chụp bị mất chi tiết. Nếu khu vực đặt backdrop có nhiều đèn spotlight, bạn nên chọn cán màng mờ hoặc vải canvas để giảm hiện tượng này (Giuseart, 2026).
Logo công ty đặt trên cùng, tên chương trình và năm ở giữa cỡ chữ lớn nhất, thời gian địa điểm và logo nhà tài trợ đặt phía dưới.
Thứ tự thông tin nên đi từ trên xuống: logo công ty ở vị trí trang trọng phía trên, tên chương trình và năm là phần chính giữa với cỡ chữ lớn nhất, thông điệp hoặc slogan ngay dưới tên chương trình, thời gian và địa điểm ở dưới cùng, logo nhà tài trợ xếp theo cấp bậc nếu có nhiều đơn vị (Luxevent, 2026).
Toàn bộ nội dung quan trọng nên đặt ở độ cao từ 1,7m trở lên tính từ chân backdrop để không bị người đứng phát biểu hoặc khách chụp ảnh che mất (Hoàng Dũng, 2017; Rabbit Media, 2026). Đây cũng là lỗi phổ biến nhất khi thi công backdrop tất niên: đặt logo quá thấp hoặc quá sát mép, dẫn đến bị che khi có người đứng trước sân khấu. Lỗi thứ hai thường gặp là chèn quá nhiều logo nhà tài trợ khiến bố cục rối và không còn điểm nhấn chính.
Ba phong cách phổ biến cho backdrop tất niên là trang trọng ánh kim, trẻ trung nhiều màu và theo chủ đề riêng như retro hoặc thể thao.
Phong cách trang trọng thường dùng nền tối phối ánh kim vàng hoặc đồng, phù hợp với gala dinner và các công ty muốn giữ hình ảnh chuyên nghiệp. Phong cách trẻ trung sử dụng gam màu sáng, hình khối động, phù hợp công ty có văn hóa cởi mở và nhiều nhân viên trẻ. Phong cách theo chủ đề như retro, thể thao hoặc theo màu nhận diện thương hiệu giúp tiệc tất niên có dấu ấn riêng, dễ tạo hiệu ứng chia sẻ ảnh trên mạng xã hội.
Khi phối màu, bạn nên cân nhắc ánh sáng sân khấu thực tế thay vì chỉ nhìn trên file thiết kế, vì đèn màu có thể làm lệch tông màu nền so với dự kiến. Phần này cần ảnh minh họa thật của các mẫu backdrop đã thi công, đặt alt text mô tả đúng nội dung ảnh theo quy tắc chung khi đăng bài.
Backdrop check-in nên tách riêng khi sự kiện trên 100 khách, kích thước nhỏ hơn backdrop sân khấu và đặt cách máy ảnh 2 đến 3 mét.
Với sự kiện dưới 100 khách, bạn có thể dùng chung một backdrop cho cả sân khấu và khu check-in để tiết kiệm chi phí. Với sự kiện trên 100 khách, nên tách riêng để tránh dồn khách vào một khu vực và giúp dòng người di chuyển thuận tiện hơn.
Kích thước backdrop check-in phổ biến là 2x2m đến 3x2m, nhỏ hơn backdrop sân khấu chính. Khoảng cách đặt máy ảnh nên từ 2 đến 3 mét để chụp được 3 đến 5 người mà không bị méo hình ở hai bên khung ảnh.
Chi phí thi công backdrop trọn gói dao động 110.000 đến 140.000 đồng mỗi m2, chưa gồm phí vận chuyển, treo và phụ thu khi làm gấp.
Đơn giá tham khảo tại Hà Nội năm 2026: in Hiflex 20.000 đến 45.000 đồng mỗi m2, in PP hoặc decal 65.000 đến 85.000 đồng mỗi m2, backdrop trọn gói gồm in và khung sắt 110.000 đến 140.000 đồng mỗi m2, backdrop PP bồi formex kèm khung sắt 340.000 đến 430.000 đồng mỗi m2 (Băng Rôn Đông Đô, 2026). Chi phí khung, vận chuyển và nhân công treo tháo thường tính riêng theo khối lượng thực tế.
Một số yếu tố khiến giá tăng cao hơn mức tham khảo: làm gấp trong vòng 24 giờ, khổ backdrop lớn hơn 20m2, thi công ngoài giờ hành chính hoặc yêu cầu chất liệu chống nước đặc biệt cho khu vực ngoài trời.
Đặt backdrop trước bao nhiêu ngày là đủ?
Bạn nên đặt trước ít nhất 5 đến 7 ngày làm việc để có thời gian duyệt mẫu và in ấn, tránh phụ thu làm gấp.
Có tái sử dụng backdrop năm trước được không?
Có thể tái sử dụng nếu chỉ cần thay số năm hoặc slogan, miễn là khung và bố cục chính vẫn còn phù hợp với concept năm nay.
Backdrop hay màn hình LED tiết kiệm hơn?
Backdrop in tiết kiệm hơn nhiều cho một lần sử dụng cố định, còn màn hình LED phù hợp hơn khi cần đổi nội dung nhiều lần trong cùng chương trình.
The Vuon Luxury Garden hỗ trợ dịch vụ in và treo backdrop cho tiệc tất niên tại không gian sự kiện của dịch vụ cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, sức chứa từ 20 đến 300 khách. Vườn Đông có giá 3.000.000 đồng một buổi cho 20 đến 100 khách, Vườn Tây có giá từ 5.000.000 đến 12.500.000 đồng một buổi theo sức chứa, chưa gồm phí quản lý vận hành và 10% VAT. Nếu bạn cần thêm các dịch vụ hỗ trợ khác cho tiệc tất niên, tham khảo thêm dịch vụ khác hoặc bài trang trí sân khấu tiệc tất niên để có phương án tổng thể. Nếu bạn đang phân vân giữa màn hình LED và máy chiếu cho phần trình chiếu nội dung, có thể xem thêm bài màn hình LED hay máy chiếu. Gọi hotline 036.737.3223 để được tư vấn theo quy mô tiệc thực tế.
