Nếu bạn từng tham dự các sự kiện như hội chợ, triển lãm hay lễ khai trương, chắc hẳn bạn đã bắt gặp những tấm bảng đứng in hình ảnh sản phẩm, logo thương hiệu hay hình người được đặt ở nhiều vị trí khác nhau. Đó chính là standee - một công cụ quảng cáo trực quan đang được sử dụng rộng rãi trong ngành tổ chức sự kiện. Vậy standee là gì và tại sao chúng lại trở thành vật dụng không thể thiếu trong mọi sự kiện? Hãy cùng The Vuon tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Standee là một loại phương tiện quảng cáo dạng bảng đứng tự lập (freestanding display), được thiết kế để trưng bày thông tin, hình ảnh sản phẩm hoặc thông điệp thương hiệu tại các sự kiện, cửa hàng, trung tâm thương mại và nhiều địa điểm công cộng khác.
Khác với các loại bảng hiệu thông thường cần phải treo tường hay cần giá đỡ phức tạp, standee có khả năng đứng vững một cách độc lập nhờ hệ thống chân đế được thiết kế đặc biệt. Điều này giúp standee trở nên linh hoạt, dễ dàng di chuyển và bố trí ở bất kỳ vị trí nào trong không gian sự kiện.
Một đặc điểm nổi bật của standee là chúng thường được in ấn với hình ảnh kích thước thật (life-size cutout) của con người, sản phẩm, nhân vật hoặc mascot thương hiệu. Nhờ vào kích thước ấn tượng và hình ảnh sống động, standee có khả năng thu hút sự chú ý của khách tham dự ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Để hiểu rõ hơn về standee là gì, chúng ta cần nắm được cấu tạo cơ bản của loại vật tư quảng cáo này. Một standee hoàn chỉnh thường bao gồm ba thành phần chính:
Đây là bộ phận quan trọng nhất quyết định độ ổn định của standee. Phần đế thường được làm từ các vật liệu có trọng lượng như sắt, nhựa dẻo hoặc nhôm. Nhiệm vụ của phần đế là giữ cho toàn bộ standee đứng thẳng và vững vàng, tránh bị đổ ngã trong quá trình sử dụng, đặc biệt là tại những địa điểm có nhiều người qua lại hoặc ở ngoài trời có gió.
Khung giá đỡ đóng vai trò như bộ xương của standee, giữ cho phần banner in được căng thẳng và đứng đẹp. Khung thường được chế tạo từ sắt sơn tĩnh điện, nhựa dẻo cao cấp hoặc nhôm - những vật liệu vừa đảm bảo độ bền vừa có trọng lượng nhẹ, dễ dàng lắp ráp và vận chuyển.
Đây là phần "linh hồn" của standee - nơi hiển thị nội dung quảng cáo, thông điệp thương hiệu hay hình ảnh sản phẩm. Phần banner thường được in bằng công nghệ in kỹ thuật số hoặc in offset trên các chất liệu chuyên dụng như hiflex, PP (Polypropylene) hoặc các loại giấy couche cao cấp. Việc lựa chọn chất liệu phụ thuộc vào mục đích sử dụng, thời gian trưng bày và ngân sách của sự kiện.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại standee khác nhau, mỗi loại phù hợp với một mục đích và không gian sự kiện cụ thể:
Standee X có hình dạng đặc trưng với khung giá đỡ tạo thành hình chữ X. Đây là loại standee phổ biến nhất nhờ thiết kế đơn giản, dễ lắp ráp và có giá thành hợp lý. Standee X thích hợp cho các sự kiện trong nhà, triển lãm và cửa hàng.
Loại standee này có cơ chế cuộn phần banner vào trong thân đế, rất tiện lợi cho việc vận chuyển và bảo quản. Standee cuốn đặc biệt được ưa chuộng bởi tính di động cao và thời gian setup nhanh chóng chỉ trong vài giây.
Với cấu trúc khung sắt chắc chắn, loại standee này phù hợp cho việc sử dụng lâu dài và có thể chịu được điều kiện thời tiết khắc nghiệt. Standee khung sắt thường được dùng ở ngoài trời hoặc tại các sự kiện có quy mô lớn, kéo dài nhiều ngày.
Đây là loại standee được in theo hình dáng thật của con người hoặc nhân vật, thường được sử dụng để giới thiệu diễn giả, nghệ sĩ hoặc tạo điểm check-in thu hút tại sự kiện. Standee hình người có sức hút đặc biệt và dễ dàng tạo ra hiệu ứng viral trên mạng xã hội.
Với kích thước nhỏ gọn, standee để bàn thích hợp đặt tại quầy lễ tân, bàn đăng ký hoặc các điểm tiếp xúc khách hàng trong sự kiện. Loại standee này giúp truyền tải thông tin một cách tinh tế mà không chiếm quá nhiều không gian.
Sau khi đã hiểu rõ standee là gì, chúng ta hãy cùng khám phá những ứng dụng cụ thể của standee trong các sự kiện:
Standee là công cụ tuyệt vời để showcase sản phẩm, dịch vụ mới của doanh nghiệp. Với hình ảnh sống động và thông tin được trình bày một cách khoa học, standee giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt được đặc điểm, tính năng nổi bật của sản phẩm chỉ trong vài giây.
Tại các hội nghị, hội thảo hay triển lãm lớn, standee đóng vai trò như "bản đồ chỉ dẫn" giúp khách mời nắm được thông tin về thời gian, địa điểm, lịch trình các hoạt động quan trọng. Điều này giúp sự kiện vận hành trôi chảy và chuyên nghiệp hơn.
Đặt standee tại các khu vực như sảnh chờ, lối vào, khu check-in hay hành lang hội nghị không chỉ tạo ra sự chào đón thân thiện mà còn giúp khách mời dễ dàng định hướng trong không gian sự kiện. Đây là yếu tố quan trọng tạo nên trải nghiệm tích cực cho khách tham dự.
Standee in hình diễn giả hoặc các khách mời quan trọng không chỉ giúp người tham dự nhận biết được ai là ai, mà còn tăng thêm tính chuyên nghiệp và đẳng cấp cho sự kiện. Nhiều sự kiện còn tận dụng standee diễn giả làm điểm chụp ảnh lưu niệm thu hút.
Với màu sắc bắt mắt và thiết kế ấn tượng, standee có thể trở thành điểm nhấn thu hút ánh nhìn trong không gian sự kiện. Điều này đặc biệt quan trọng tại các hội chợ thương mại nơi có hàng trăm gian hàng cạnh tranh để giành sự chú ý của khách tham quan.
Standee là công cụ hiệu quả để tăng cường nhận diện thương hiệu. Bằng cách hiển thị logo, slogan, màu sắc nhận diện thương hiệu một cách nhất quán trên các standee, doanh nghiệp có thể tạo ra ấn tượng sâu sắc và lâu dài trong tâm trí khách hàng.
Tại các sự kiện khai trương, lễ hội mua sắm hay hội chợ triển lãm, standee là phương tiện lý tưởng để thông báo các chương trình khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt. Thông tin rõ ràng và hấp dẫn trên standee có thể thúc đẩy quyết định mua hàng của khách hàng.
Hiểu được standee là gì chưa đủ, bạn cần nắm rõ những lợi ích cụ thể mà standee mang lại:
So với các hình thức quảng cáo khác như bảng hiệu LED, màn hình kỹ thuật số hay quảng cáo truyền hình, standee có chi phí sản xuất và triển khai thấp hơn rất nhiều. Với một khoản đầu tư hợp lý, doanh nghiệp có thể sở hữu công cụ quảng cáo hiệu quả mà không làm căng ngân sách marketing.
Hơn nữa, standee có thể tái sử dụng cho nhiều sự kiện khác nhau, đặc biệt là các loại standee có khung bền vững. Bạn chỉ cần thay đổi phần banner in để phù hợp với từng chiến dịch cụ thể.
Một trong những ưu điểm lớn nhất của standee là tính linh hoạt. Bạn có thể đặt standee ở bất kỳ đâu trong không gian sự kiện mà không cần lo lắng về việc khoan tường, lắp đặt phức tạp hay cần thiết bị đặc biệt.
Việc lắp ráp và tháo dỡ standee cũng cực kỳ đơn giản, chỉ mất vài phút là có thể hoàn thành. Điều này giúp tiết kiệm thời gian setup và teardown sự kiện đáng kể.
Standee được thiết kế đẹp mắt và chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt về thương hiệu và sự kiện của bạn. Khách mời sẽ cảm nhận được sự đầu tư và tâm huyết mà ban tổ chức dành cho sự kiện, từ đó nâng cao đánh giá về chất lượng tổng thể.
Với bố cục được thiết kế khoa học, nội dung được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và hình ảnh minh họa sinh động, standee giúp người xem nhanh chóng nắm bắt thông tin chính chỉ trong vài giây. Đây là điều cực kỳ quan trọng trong bối cảnh người tham dự sự kiện thường có thời gian chú ý hạn chế.
Standee hấp dẫn, đặc biệt là standee hình người hay standee có thiết kế độc đáo, có thể trở thành điểm check-in hot tại sự kiện. Khách tham dự thường muốn chụp ảnh với standee và chia sẻ lên mạng xã hội, từ đó giúp lan toa thông điệp thương hiệu một cách tự nhiên và hiệu quả.
Bạn có thể theo dõi hiệu quả của standee thông qua nhiều cách như đếm số lượng người dừng lại xem, số lượng ảnh chụp với standee được share trên mạng xã hội, hoặc thông qua các mã QR code được in trên standee để track số lượng người quét và truy cập website.
Để standee thực sự phát huy tác dụng, bạn cần chú ý đến các yếu tố thiết kế sau:
Hãy nhớ rằng người xem standee thường chỉ dành vài giây để đọc nội dung. Do đó, thông điệp của bạn cần phải súc tích, dễ hiểu và đi thẳng vào trọng tâm. Tránh đưa quá nhiều thông tin lên một standee.
Sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao, sắc nét và màu sắc tươi sáng. Hình ảnh mờ, vỡ hạt sẽ làm giảm đáng kể hiệu quả truyền thông và ảnh hưởng xấu đến hình ảnh thương hiệu.
Lựa chọn bảng màu phù hợp với nhận diện thương hiệu nhưng đồng thời phải đủ nổi bật để thu hút ánh nhìn. Sử dụng màu tương phản để làm nổi bật các thông tin quan trọng.
Chọn font chữ rõ ràng, dễ đọc từ xa. Tránh sử dụng quá nhiều kiểu font khác nhau trong một thiết kế. Kích thước chữ cần đủ lớn để người xem có thể đọc được từ khoảng cách 2-3 mét.
Nếu bạn muốn khách hàng thực hiện một hành động cụ thể (ghé thăm gian hàng, quét QR code, truy cập website...), hãy đặt call-to-action nổi bật và dễ nhận thấy trên standee.
Vị trí đặt standee có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả của công cụ quảng cáo này:
Tránh đặt standee ở những vị trí bị che khuất, thiếu ánh sáng hoặc ở lối đi chính có quá nhiều người qua lại (dễ bị va chạm).
Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ standee là gì và tầm quan trọng của chúng trong tổ chức sự kiện. Standee không chỉ là một phương tiện quảng cáo đơn thuần mà còn là công cụ đắc lực giúp tăng cường nhận diện thương hiệu, truyền tải thông điệp hiệu quả và tạo nên trải nghiệm ấn tượng cho khách mời.
Với chi phí hợp lý, tính linh hoạt cao và khả năng tùy biến phong phú, standee xứng đáng là lựa chọn hàng đầu cho mọi loại hình sự kiện - từ hội nghị quy mô nhỏ đến triển lãm lớn, từ lễ khai trương cửa hàng đến các chương trình ra mắt sản phẩm.
Nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức một sự kiện, đừng quên đưa standee vào danh sách vật tư cần thiết. Đầu tư thời gian để thiết kế standee chất lượng và đặt chúng ở đúng vị trí sẽ mang lại hiệu quả truyền thông vượt ngoài mong đợi.
