Bạn đã bao giờ tổ chức một sự kiện công phu nhưng lại "ế" khách? Hay đang đau đầu không biết làm sao để quảng cáo sự kiện sao cho nhiều người biết đến và đăng ký tham gia? Đừng lo lắng! The Vuon - địa điểm tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội - sẽ chia sẻ với bạn những chiến lược quảng cáo sự kiện hiệu quả nhất, giúp bạn biến mỗi sự kiện thành một câu chuyện thành công rực rỡ.
Hãy tưởng tượng bạn dành hàng tuần chuẩn bị một buổi workshop, hội thảo hay gala dinner hoành tráng. Địa điểm đẹp, chương trình hấp dẫn, món ăn ngon... nhưng nếu không ai biết đến thì thật uổng phí phải không? Đó chính là lý do tại sao quảng cáo sự kiện không chỉ là "nice to have" mà là yếu tố sống còn quyết định thành bại.
Theo kinh nghiệm của The Vuon sau nhiều năm đồng hành cùng hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, một chiến dịch quảng cáo được lên kế hoạch bài bản có thể tăng lượng khách tham dự lên đến 300%. Con số ấn tượng phải không nào?
Trước khi bắt tay vào quảng cáo sự kiện, câu hỏi đầu tiên bạn cần trả lời là: "Tôi muốn đạt được điều gì?" Có phải là 200 khách tham dự? Hay tạo buzz trên mạng xã hội? Hoặc đơn giản là giới thiệu sản phẩm mới đến đúng đối tượng?
Mục tiêu càng cụ thể, bạn càng dễ đo lường thành công. Ví dụ thay vì nói "muốn nhiều người đến", hãy nói "cần 150 người đăng ký và 120 người check-in thực tế trong vòng 2 tuần". Như vậy, bạn sẽ biết chính xác mình cần làm gì.
Đây là phần nhiều người hay bỏ qua nhưng lại cực kỳ quan trọng. Khách hàng của bạn là ai? Họ ở độ tuổi nào? Làm nghề gì? Thường xuyên "online" trên nền tảng nào?
Nếu sự kiện của bạn nhắm đến giới trẻ Gen Z, việc chạy quảng cáo trên TikTok và Instagram sẽ hiệu quả hơn gấp nhiều lần so với báo giấy. Ngược lại, với đối tượng là doanh nhân trung niên, LinkedIn và email marketing mới là "vũ khí" đắc lực.
Nói đến quảng cáo sự kiện thời đại 4.0, không thể bỏ qua mạng xã hội - kênh tiếp cận nhanh chóng và chi phí hợp lý nhất.
Facebook và Instagram: Đây vẫn là bộ đôi "vàng" cho quảng cáo sự kiện tại Việt Nam. Bạn có thể tạo sự kiện trên Facebook, sử dụng Facebook Ads để nhắm mục tiêu chính xác theo độ tuổi, sở thích, địa điểm. Đừng quên chạy Instagram Stories và Reels - những định dạng đang cực hot và có tỷ lệ tương tác cao ngất ngưởng.
TikTok: Nếu đối tượng của bạn là giới trẻ, TikTok là "mỏ vàng" chưa được khai thác hết. Tạo video ngắn hài hước, trending về sự kiện, kết hợp với những hashtag phù hợp, bạn sẽ bất ngờ với tốc độ lan truyền.
LinkedIn: Dành riêng cho các sự kiện B2B, hội thảo chuyên môn, workshop kỹ năng. Khách hàng trên LinkedIn thường có chất lượng cao và sẵn sàng chi trả cho những trải nghiệm giá trị.
Bí quyết từ The Vuon: Đừng chỉ đăng bài và chờ đợi. Hãy tương tác, trả lời bình luận, tạo cuộc thi mini, chia sẻ behind-the-scenes để tạo cảm giác hồi hộp và mong chờ.
Đừng nghĩ email marketing đã lỗi thời. Với tỷ lệ chuyển đổi trung bình lên đến 20-30%, email vẫn là một trong những kênh hiệu quả nhất cho quảng cáo sự kiện.
Hãy tạo chuỗi email từ lúc công bố sự kiện đến ngày diễn ra. Email đầu tiên giới thiệu tổng quan, email thứ hai làm nổi bật những điểm đặc biệt, email thứ ba nhắc nhở deadline đăng ký với chương trình ưu đãi... Và đừng quên email "last chance" - chiêu này luôn tạo ra làn sóng đăng ký mới.
Tạo landing page riêng cho sự kiện với nội dung được tối ưu SEO cho từ khóa như "sự kiện [chủ đề] tại Hà Nội", "workshop [lĩnh vực] 2026"... Khi khách hàng tìm kiếm, họ sẽ tìm thấy bạn.
Viết blog chia sẻ những thông tin hữu ích liên quan đến chủ đề sự kiện. Ví dụ, nếu tổ chức workshop marketing, hãy viết về "10 xu hướng marketing 2026" và nhúng lời kêu gọi đăng ký sự kiện vào trong bài.
Google Ads giúp bạn xuất hiện ngay khi khách hàng đang chủ động tìm kiếm. Với chiến dịch Search Ads nhắm đúng từ khóa, bạn sẽ tiếp cận được những người thực sự quan tâm, từ đó tỷ lệ chuyển đổi sẽ cao hơn nhiều.
Display Ads và Remarketing cũng không kém phần quan trọng. Bạn có thể "theo" những người đã ghé thăm trang đăng ký nhưng chưa hoàn tất, nhắc nhở họ quay lại với những ưu đãi hấp dẫn.
Đừng xem nhẹ sức mạnh của báo chí. Một bài viết trên báo uy tín có thể tạo độ tin cậy vượt trội cho sự kiện của bạn. Hãy chuẩn bị thông cáo báo chí chuyên nghiệp, liên hệ với các biên tập viên chuyên mục phù hợp.
The Vuon từng hỗ trợ nhiều khách hàng kết nối với truyền thông, và kết quả luôn vượt ngoài mong đợi. Một số sự kiện còn được review, phỏng vấn trực tiếp, tạo hiệu ứng lan toa mạnh mẽ.
Trong thời đại số, vật phẩm in ấn vẫn có vai trò riêng. Poster đẹp mắt đặt tại các khu vực công cộng, trường đại học, quán cà phê, trung tâm thương mại... vẫn thu hút được nhiều lượt quan tâm, đặc biệt với những sự kiện cộng đồng.
Flyer, brochure cũng là công cụ tốt để gửi đến các đối tác, khách hàng tiềm năng. Nhưng nhớ thiết kế sao cho bắt mắt và có CTA (call-to-action) rõ ràng nhé!
Đây là xu hướng đang rất hot trong quảng cáo sự kiện. Một influencer có 100,000 followers chất lượng có thể mang đến cho bạn hàng trăm khách tham dự chỉ từ một bài đăng.
Tuy nhiên, đừng chỉ nhìn vào số lượng follower. Hãy chọn những người có đối tượng fan trùng khớp với target của bạn. Một micro-influencer 10,000 followers nhưng đúng ngách đôi khi hiệu quả hơn nhiều so với người có hàng triệu followers nhưng không liên quan.
Hãy đầu tư vào video! Teaser ngắn 30 giây, video giới thiệu diễn giả, clip recap sự kiện năm trước... Tất cả đều có thể biến thành "nam châm" thu hút khán giả.
Video có tỷ lệ tương tác cao hơn hình ảnh và text đến 1200%. Đặc biệt, video trên Facebook, Instagram Reels, và TikTok được thuật toán ưu tiên, giúp bạn tiếp cận organic reach tốt hơn mà không tốn quá nhiều chi phí.
Thay vì chỉ liệt kê "sự kiện này có gì", hãy kể một câu chuyện. Tại sao sự kiện được tổ chức? Khách mời sẽ có trải nghiệm gì đặc biệt? Những thành công từ các kỳ trước ra sao?
The Vuon nhận thấy những chiến dịch quảng cáo sự kiện sử dụng storytelling luôn tạo được cảm xúc và kết nối sâu sắc hơn. Người ta không chỉ đến vì "sự kiện hay", mà còn vì họ cảm thấy mình là một phần của câu chuyện đó.
Khuyến khích người tham dự chia sẻ trải nghiệm của họ. Tạo hashtag riêng cho sự kiện, tổ chức contest yêu cầu check-in và tag bạn bè, tặng quà cho những bài đăng ấn tượng nhất.
Nội dung do khách hàng tạo ra luôn có độ tin cậy cao, và quan trọng hơn - hoàn toàn miễn phí! Bạn sẽ có hàng chục, thậm chí hàng trăm "nhân viên marketing" tự nguyện quảng bá cho sự kiện của mình.
6 tuần trước: Bắt đầu teasing với những hint bí ẩn, tạo sự tò mò. Mở trang đăng ký sớm với giá ưu đãi "early bird".
4 tuần trước: Công bố chính thức thông tin chi tiết. Chạy quảng cáo mạnh mẽ trên các kênh đã định. Liên hệ PR, gửi thông cáo báo chí.
2 tuần trước: Tăng cường nhắc nhở với countdown, chia sẻ lịch trình chi tiết, giới thiệu diễn giả/khách mời đặc biệt.
1 tuần trước: "Last call" với các ưu đãi cuối cùng. Gửi email reminder đến những người đã đăng ký.
Đây là thời điểm vàng cho quảng cáo sự kiện - không chỉ sự kiện hiện tại mà còn cả những lần sau. Live streaming những phần hấp dẫn, đăng ảnh real-time, khuyến khích tương tác trên mạng xã hội với hashtag.
The Vuon luôn khuyên các khách hàng setup một "social media corner" để khách có thể chụp ảnh check-in đẹp. Một background Instagram-worthy có thể tạo ra hàng trăm bài đăng tự nhiên!
24-48 giờ sau: Đăng ảnh, video highlight, cảm ơn khách tham dự. Đây là lúc tận dụng cảm xúc còn nóng hổi để quảng bá.
1 tuần sau: Gửi email thank you kèm theo khảo sát ý kiến. Chia sẻ content recap chi tiết hơn.
2-4 tuần sau: Phân tích dữ liệu, rút kinh nghiệm, bắt đầu teasing cho sự kiện tiếp theo nếu có.
Làm sao biết chiến dịch quảng cáo sự kiện của bạn có thành công không? Dưới đây là những chỉ số quan trọng cần theo dõi:
Reach và Impression: Có bao nhiêu người nhìn thấy quảng cáo của bạn?
Engagement Rate: Tỷ lệ tương tác (like, comment, share) trên mạng xã hội
Click-through Rate (CTR): Bao nhiêu người click vào link đăng ký sau khi xem quảng cáo
Conversion Rate: Tỷ lệ từ người xem thành người đăng ký, và từ người đăng ký thành người tham dự thực tế
Cost per Registration: Chi phí bỏ ra cho mỗi lượt đăng ký
Social Media Mentions: Số lần sự kiện được nhắc đến trên mạng xã hội
The Vuon sử dụng Google Analytics, Facebook Pixel, và các công cụ tracking khác để theo dõi toàn bộ customer journey. Từ đó, chúng tôi biết được kênh nào hiệu quả nhất, nội dung nào được yêu thích, và điều chỉnh chiến lược cho phù hợp.
Nhiều người nghĩ 1-2 tuần là đủ. Thực tế, để một chiến dịch quảng cáo sự kiện thực sự hiệu quả, bạn cần ít nhất 4-6 tuần, thậm chí 2-3 tháng đối với sự kiện lớn. Khách hàng cần thời gian để sắp xếp lịch, cân nhắc, và đưa ra quyết định.
Một ngày đăng về chương trình, ngày khác nói về giá vé, hôm sau lại quảng cáo địa điểm... Thiếu mạch lạc sẽ khiến khách hàng bối rối. Hãy có một storytelling xuyên suốt, mỗi bài đăng là một mảnh ghép của bức tranh toàn cảnh.
Đăng bài xong rồi... im lặng. Đây là sai lầm phổ biến. Hãy trả lời mọi comment, tin nhắn, câu hỏi. Sự tương tác tạo nên kết nối, và kết nối tạo nên khách hàng trung thành.
"Đăng ký ngay", "Nhận vé sớm", "Chỉ còn 50 suất"... CTA phải rõ ràng, cấp thiết, và dễ thực hiện. Nếu khách hàng phải tìm kiếm link đăng ký, bạn đã mất họ rồi.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại Hà Nội, The Vuon không chỉ cung cấp không gian đẹp, dịch vụ chuyên nghiệp mà còn đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình quảng cáo sự kiện.
Chúng tôi hiểu rằng một sự kiện thành công cần nhiều hơn một địa điểm đẹp - cần một chiến lược marketing toàn diện, sáng tạo và hiệu quả. Đội ngũ của The Vuon luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ về:
Chiến lược quảng cáo đa kênh phù hợp với ngân sách
Kết nối với mạng lưới truyền thông, influencer
Thiết kế content sáng tạo và thu hút
Hỗ trợ kỹ thuật cho livestream, coverage sự kiện
Không gian tại The Vuon được thiết kế không gian xanh, đảm bảo mỗi góc chụp đều đẹp lung linh, tạo điều kiện tối đa cho việc lan tỏa trên mạng xã hội - một phần không thể thiếu của quảng cáo sự kiện thời 4.0.
Quảng cáo sự kiện không phải là một công việc đơn giản, nhưng cũng không quá phức tạp nếu bạn có chiến lược rõ ràng và kiên trì thực hiện. Từ việc hiểu rõ đối tượng mục tiêu, chọn đúng kênh truyền thông, tạo nội dung sáng tạo, đến đo lường và tối ưu hóa liên tục - mỗi bước đều quan trọng.
Hãy nhớ rằng, quảng cáo sự kiện hiệu quả là sự kết hợp hài hòa giữa nghệ thuật và khoa học. Bạn cần sự sáng tạo để tạo nội dung hấp dẫn, đồng thời cần dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác.
The Vuon tin rằng, với những chia sẻ trên, sự kiện tiếp theo của bạn sẽ không chỉ đầy khách tham dự mà còn tạo được tiếng vang lớn, để lại dấu ấn sâu đậm trong lòng mọi người.
Bạn đã sẵn sàng biến sự kiện của mình thành câu chuyện thành công? Hãy liên hệ ngay với The Vuon để được tư vấn chi tiết và nhận ưu đãi đặc biệt cho booking sớm!
