Gian hàng hội chợ là không gian trưng bày được đánh dấu sẵn trong sơ đồ triển lãm, nơi doanh nghiệp dựng quầy để giới thiệu sản phẩm và gặp khách.
Trong thực tế tổ chức sự kiện tại Việt Nam, có vài loại hay bị gọi lẫn nhau.
| Loại | Đặc điểm chính | Dùng cho |
|---|---|---|
| Gian triển lãm chuyên ngành | Nằm trong trung tâm lớn như SECC, ICE; diện tích từ 9 m²; tuân thủ quy định chiều cao và an toàn cháy của ban quản lý | Giao thương B2B, ra mắt sản phẩm công nghệ |
| Gian hội chợ thương mại | Nhà bạt lắp ghép nhanh hoặc gian tiêu chuẩn shell scheme; kích thước 3x3 m hoặc 3x6 m; chi phí thấp | Bán lẻ trực tiếp, quảng bá thương hiệu đại chúng |
| Pop-up store | Không gian bán lẻ tạm thời thiết kế như cửa hàng thật, đặt trong trung tâm thương mại hoặc phố đi bộ | Trải nghiệm mua sắm, xả hàng theo mùa, test thị trường |
| Booth sự kiện doanh nghiệp | Quy mô nhỏ, di động cao gồm backdrop và bàn tư vấn, đặt trong sảnh khách sạn hoặc hội trường | Tuyển dụng, giới thiệu sản phẩm nội bộ, activation tại hội thảo |
Nếu cần hiểu rõ hơn về hình thức trưng bày thương mại, xem thêm bài triển lãm là gì. Với mô hình bán lẻ ngắn hạn, tham khảo pop-up store là gì.
Module tiêu chuẩn tại Việt Nam là 9 m² (3 m x 3 m), ghép thành 18 m² hoặc 27 m². Vách gian tiêu chuẩn cao 2,5 m, gian tự dựng cao 4 đến 8 m tùy triển lãm.
Module cơ bản là 3x3 m. Các gian ghép cạnh nhau theo hàng để tạo 3x6 m (18 m²) hoặc 3x9 m (27 m²). Gian ở góc hoặc gian đảo có 2 đến 3 mặt mở nên tầm nhìn tốt hơn gian giữa dãy.
| Tiêu chí | Gian tiêu chuẩn (shell scheme) | Đất trống (raw space) |
|---|---|---|
| Thành phần | Vách 2,5 m, thảm sàn, bảng tên, 2 đèn, 1 ổ cắm, bàn ghế cơ bản | Chỉ có diện tích sàn đánh dấu bằng băng dính, không vách, không điện, không thảm |
| Diện tích tối thiểu | Từ 9 m² | Từ 18 m² hoặc 36 m² tùy triển lãm |
| Thời gian thi công | 1 đến 2 ngày, khung có sẵn | 3 đến 5 ngày, cần nhà thầu riêng |
| Phù hợp với | Doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngân sách hạn chế | Doanh nghiệp lớn, cần thiết kế 2 tầng hoặc nhận diện mạnh |
Giới hạn chiều cao và treo trần thay đổi theo từng triển lãm:
Vị trí gian hàng nên gần lối vào chính, ở ngã ba hoặc ngã tư có nhiều mặt thoáng, hoặc đối diện khu hội thảo. Tránh cuối hành lang cụt và chỗ bị cột che.
Trên sơ đồ mặt bằng, mỗi ô vuông là một gian hàng. Màu sắc phân biệt loại gian hoặc tình trạng đã đặt và còn trống. Mũi tên chỉ lối đi chính cùng lối vào ra. Ký hiệu riêng đánh dấu cột điện, hộp cứu hỏa, nhà vệ sinh và khu ăn uống.
Bốn nhóm vị trí thường cho lưu lượng khách tốt:
Đánh đổi cần cân nhắc: vị trí đẹp thường chịu phụ phí góc hoặc phụ phí mặt tiền, cộng thêm khoảng 10 đến 20% giá gian. Bạn cần so mức phí này với lưu lượng khách kỳ vọng.
Lỗi hay gặp là chọn gian sát cột lớn che tầm nhìn, sát cửa thoát hiểm hoặc nằm cuối hành lang cụt ít người đi tới. Chưa có nghiên cứu công bố chính thức tại Việt Nam về phần trăm lưu lượng theo vị trí. Các đơn vị tổ chức chỉ xác nhận một vị trí tốt cần đủ ba yếu tố: lưu lượng cao, không khuất tầm nhìn và vừa với kích cỡ gian.
Chi phí gồm phí thuê mặt bằng theo m², phí gian tiêu chuẩn trọn gói, phí thi công riêng, phí điện nước, phí vệ sinh và tiền cọc. Nhiều khoản nhỏ dễ bị bỏ sót.
Bảng cơ cấu chi phí dưới đây dựa trên dữ liệu các triển lãm 2025 đến 2026:
| Hạng mục | Đơn giá tham khảo | Nguồn |
|---|---|---|
| Thuê mặt bằng shell scheme | Khoảng 400 đến 615 USD/m² (khoảng 9,8 đến 15 triệu đồng/m²) | Grind Tech 2026, Thaifex 2025 |
| Thuê đất trống raw space | Khoảng 370 đến 485 USD/m² (khoảng 9 đến 12 triệu đồng/m²) | Grind Tech 2026, Thaifex 2025 |
| Gian tiêu chuẩn trọn gói 9 m² | Khoảng 2.340 đến 2.610 USD (khoảng 58 đến 65 triệu đồng) | Bakery Show 2025 |
| Gian nhỏ 3x3 m hội chợ tiêu dùng, thuê ngắn ngày | 1,2 đến 1,7 triệu đồng/gian | Đơn vị cho thuê tại TP.HCM, 2026 |
| Thi công gian tự thiết kế | 3 đến 10 triệu đồng/m² tùy độ phức tạp | Xưởng thi công, 2025 đến 2026 |
| Điện | Khoảng 50 đến 100 USD mỗi điểm ổ cắm 220V | Bakery Show 2025, Vietship 2025 |
| Nước | Khoảng 50 USD mỗi điểm | Vietship 2025 |
| Tiền cọc thi công | 5 đến 10 triệu đồng/gian, hoàn lại sau sự kiện nếu không vi phạm | Quy định chung SECC, ICE |
Khoản dễ bị bỏ sót gồm phí vào bãi bốc dỡ, phí dựng và tháo ngoài giờ hành chính, phí quản lý thi công nếu tự thuê nhà thầu (khoảng 10 đến 15% giá trị thi công), phí gửi mẫu và phí vệ sinh cuối ngày.
Giá triển lãm quốc tế như Thaifex cao hơn hội chợ nội địa vì gồm dịch vụ xúc tiến thương mại và vị trí trong khu gian hàng quốc gia. Để lập bảng ngân sách đầy đủ cho cả gian hàng và nhân sự, tham khảo mẫu dự trù kinh phí sự kiện.
Gian hàng hiệu quả cần thông điệp đọc được từ 5 mét, logo đặt cao khoảng 2,2 đến 2,5 m, lối vào mở và phân rõ khu demo, khu tư vấn cùng khu lưu trữ.
Quy tắc chung về cỡ chữ là khoảng 2,54 cm chiều cao chữ cho mỗi 3 m khoảng cách nhìn.
Logo nên đặt ở độ cao 2,2 đến 2,5 m để không bị đầu người che. Thông điệp chính đặt trong tầm mắt 1,5 đến 1,7 m.
Bố trí lối vào và các khu chức năng:
Luồng khách nên đi theo trình tự: nhìn thấy logo, bước vào lối mở, trải nghiệm ở khu demo, trao đổi ở khu tư vấn rồi rời đi. Ánh sáng và nguồn điện phải đăng ký trước với ban tổ chức và thường tính phí theo điểm.
Trước khai mạc cần chốt sơ đồ vị trí, gửi bản vẽ thi công cho ban tổ chức, đặt điện nước, đào tạo nhân sự trực booth và chuẩn bị vật phẩm cùng phương án thu lead.
Các lỗi hay khiến gian hàng không hiệu quả: dựng vách kín 3 đến 4 mặt gây bí, thiếu điểm nhấn thị giác nhìn từ xa, nhân sự thụ động ngồi trong booth, không có lời gọi hành động rõ ràng và đặt sản phẩm chủ lực ngoài tầm tay 0,8 đến 1,5 m.
Hội chợ triển lãm thường bán gian theo trọn kỳ, gồm cả ngày dựng và ngày tháo. Hội chợ hàng tiêu dùng quy mô nhỏ mới có gói thuê theo ngày, khoảng 1,2 đến 1,7 triệu đồng cho gian 3x3 m. Nên hỏi ban tổ chức mức phí cho ngày dựng và ngày tháo.
Được, nếu bạn đăng ký gian đất trống hoặc gian tiêu chuẩn có xin phép chỉnh sửa. Bạn phải gửi bản vẽ cho ban tổ chức duyệt trước, thường 2 đến 10 tuần tùy triển lãm, và đóng tiền cọc thi công 5 đến 10 triệu đồng.
Gian 9 m² phù hợp 2 đến 3 nhân sự trực cùng lúc: một người mời khách ở lối vào, một người demo sản phẩm và một người tư vấn. Đông hơn sẽ chật và cản khách bước vào.
Gian góc có 2 mặt mở, khách nhìn thấy từ hai lối đi nên hút khách tốt hơn, đổi lại thường chịu phụ phí góc. Gian giữa dãy chỉ có một mặt tiền, cần đầu tư điểm nhấn thị giác để bù lại.
Nếu bạn muốn tự tổ chức hội chợ nội bộ, ngày hội thương hiệu hoặc mini expo cho đối tác, The Vuon có không gian Vườn Tây sức chứa tới 350 khách tại tầng 3, D2 Giảng Võ, Hà Nội, chia được thành nhiều khu booth và khu sân khấu.
Để nhận tư vấn sơ đồ chia khu và báo giá theo số gian, gọi hotline 036.737.3223 hoặc xem trước dịch vụ cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
