Khánh tiết hội trường là toàn bộ việc trang trí và sắp xếp không gian trang trọng cho sự kiện, gồm phông, cờ, tượng, khẩu hiệu, hoa và bố trí các khu chức năng.
Từ "khánh tiết" gốc Hán, "khánh" nghĩa là lễ mừng, "tiết" nghĩa là nghi thức. Trong tổ chức sự kiện tại Việt Nam, khánh tiết được hiểu là công tác lễ nghi và trang trí cho một hội nghị, đại hội hoặc lễ kỷ niệm.
Phạm vi công việc khánh tiết gồm bốn nhóm:
Các hạng mục gồm phông sân khấu, cờ, tượng, bục phát biểu, bàn chủ tọa, hoa, khẩu hiệu, băng rôn, standee, khu check-in và lối đi có thảm.
| Khu vực | Hạng mục trang trí khánh tiết |
|---|---|
| Sân khấu và lễ đài | Phông nền, cờ, tượng bán thân Bác Hồ, bục phát biểu, micro, bảng tên đoàn chủ tịch, hoa, màn hình LED, đèn sân khấu, âm thanh |
| Khu đại biểu và đoàn chủ tịch | Bàn chủ tọa, ghế đại biểu, bảng tên, micro bàn, nước uống, tài liệu, biển chỉ dẫn chỗ ngồi |
| Lối vào và tiền sảnh | Cổng chào, băng rôn, standee, bảng chỉ dẫn, thảm đỏ, bàn an ninh |
| Khu check-in | Bàn đăng ký, máy in thẻ, danh sách đại biểu, quà tặng, nhân viên hướng dẫn |
| Khu phóng viên | Bàn media, ổ cắm điện, wifi, backdrop chụp hình riêng |
| Khu kỹ thuật | Bàn điều khiển âm thanh, ánh sáng và trình chiếu |
Nếu chưa rõ backdrop và phông nền khác nhau thế nào, xem thêm bài backdrop là gì.
Cơ quan nhà nước bố trí cờ, tượng và lễ đài theo Nghị định 111/2018/NĐ-CP và Hướng dẫn 105-HD/BTGTW năm 2023. Sự kiện doanh nghiệp không bắt buộc theo hai văn bản này.
Các văn bản áp dụng cho cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội và lễ kỷ niệm chính thức:
Nguyên tắc chính khi tổ chức trong hội trường, tính theo hướng từ dưới nhìn lên lễ đài:
Với hình thức cờ đang bay, Hướng dẫn 105 nêu cờ Đảng cách mép trên phông khoảng 1/8 chiều cao và cách mép trái khoảng 1/10 chiều ngang phông. Các khoảng cách này mang tính tương đối, điều chỉnh theo kích thước hội trường.
Sự kiện doanh nghiệp và hội thảo thương mại không bắt buộc theo các văn bản trên, nhưng có thể tham khảo để giữ tính trang trọng và tránh sai sót khi chương trình có nghi thức chào cờ.
Chiều rộng phông nên chiếm 70 đến 90% chiều rộng sân khấu, cao 2,5 đến 4 m. Thông tin xếp từ trên xuống: logo, tên sự kiện, khẩu hiệu rồi địa danh và ngày tháng.
Chiều rộng phông chiếm 70 đến 90% chiều rộng sân khấu để tạo điểm nhấn mà không bịt kín không gian. Hội trường 200 đến 500 chỗ thường dùng phông cao 3 đến 3,5 m.
Thứ tự thông tin trên phông:
| Khoảng cách nhìn | Cỡ chữ tiêu đề tối thiểu |
|---|---|
| 5 đến 10 m | 8 đến 12 cm |
| 10 đến 20 m | 15 đến 25 cm |
| 20 đến 40 m | 30 đến 50 cm |
Quy tắc nhanh: chiều cao chữ tính bằng cm xấp xỉ khoảng cách nhìn tính bằng mét nhân 1,5 đến 2,5.
Lỗi hay gặp là đặt tên sự kiện lệch xuống thấp rồi bị bục phát biểu che, để logo nhà tài trợ to hơn tên sự kiện, hoặc chọn phông tối màu làm chữ trắng bị lóa dưới đèn.
Bàn chủ tọa đặt chính giữa sân khấu, mỗi ghế cách nhau 60 đến 80 cm, có bảng tên và micro bàn. Khu đại biểu, khách mời và phóng viên chia thành từng vùng riêng.
Lỗi hay gặp gồm treo cờ sai chiều sao, đặt tượng cao hơn đỉnh cờ, phông chữ quá nhỏ, bục phát biểu che tượng, sai chính tả khẩu hiệu và micro không kiểm tra trước.
| Lỗi | Cách phòng tránh |
|---|---|
| Treo cờ sai chiều, một cánh sao không hướng thẳng lên | Kiểm tra kỹ trước khi treo, đối chiếu ảnh mẫu |
| Tượng Bác đặt cao hơn đỉnh sao Quốc kỳ | Canh đỉnh tượng không vượt đỉnh sao trên cột cờ |
| Phông chữ quá nhỏ, hàng ghế cuối không đọc được | Áp dụng công thức cỡ chữ theo khoảng cách nhìn, in thử trước |
| Bục phát biểu che tượng | Đặt bục ở 1/3 lễ đài tính từ phải sang, kiểm tra tầm nhìn từ dưới |
| Khẩu hiệu sai chính tả hoặc sai số năm | Duyệt nội dung 2 đến 3 vòng, in thử kiểm tra |
| Hoa trang trí che bảng tên đại biểu | Đặt hoa thấp hơn bảng tên hoặc dồn sang hai bên |
| Ánh sáng yếu, chỉ số hoàn màu thấp | Dùng đèn CRI từ 90 trở lên, đo lux trước sự kiện |
| Micro không hoạt động giữa chương trình | Test âm thanh 1 đến 2 giờ trước, luôn có micro dự phòng |
Về ánh sáng cho quay phim, độ rọi khu sân khấu nên đạt 500 đến 800 lux cho hội nghị thường, 800 đến 1.200 lux khi có quay phim chuyên nghiệp và 1.000 đến 2.000 lux khi phát sóng trực tiếp. Đèn nên có chỉ số hoàn màu từ 90 trở lên và không nhấp nháy ở các tốc độ khung hình phổ biến.
Với sự kiện theo dịp như tiệc cuối năm, cách trang trí thiên về không khí lễ hội hơn, xem thêm trang trí sân khấu tiệc tất niên.
Nhìn từ dưới lên lễ đài, Đảng kỳ ở bên trái và Quốc kỳ ở bên phải, cả hai treo về phía bên trái lễ đài. Hai cờ có kích thước và độ mới tương đương, treo ngang bằng, không để chạm đất. Quy tắc này theo Nghị định 111/2018/NĐ-CP và Quy định 99-QĐ/TW năm 2023.
Chiều rộng nên bằng 70 đến 90% chiều rộng sân khấu, chiều cao 2,5 đến 4 m. Hội trường 200 đến 500 chỗ thường dùng phông cao 3 đến 3,5 m.
Lấy khoảng cách từ hàng ghế cuối tới phông tính bằng mét, nhân 1,5 đến 2,5 sẽ ra chiều cao chữ tính bằng cm. Ví dụ hàng cuối cách 20 m thì chữ tiêu đề nên cao 30 đến 50 cm.
Không. Nghị định 111/2018/NĐ-CP và các hướng dẫn về cờ Đảng áp dụng cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội và lễ kỷ niệm chính thức. Sự kiện doanh nghiệp chỉ nên tham khảo, nhất là khi chương trình có nghi thức chào cờ.
The Vuon có hai không gian tổ chức sự kiện tại tầng 3, D2 Giảng Võ, Hà Nội, hỗ trợ dựng phông, treo backdrop, setup bàn chủ tọa và ánh sáng sân khấu cho hội nghị cùng lễ kỷ niệm. Xem trước dịch vụ cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
Để đặt lịch khảo sát và nhận báo giá phần khánh tiết cùng các hạng mục đi kèm trong nhóm dịch vụ khác, gọi hotline 036.737.3223.
