Sự kiện tuyển dụng là hoạt động doanh nghiệp tổ chức để gặp nhiều ứng viên cùng lúc, dưới dạng ngày hội việc làm, career day, roadshow hoặc hội thảo hướng nghiệp.
| Hình thức | Mục tiêu chính | Quy mô | Chi phí tương đối |
|---|---|---|---|
| Ngày hội việc làm (job fair) | Kết nối doanh nghiệp và ứng viên số lượng lớn, tuyển mass, branding tại trường | 500 đến 3.000 ứng viên, 20 đến 50 doanh nghiệp | 7 đến 15 triệu mỗi gian booth; tổng sự kiện có thể từ 300 triệu trở lên |
| Career day hoặc open house | Giới thiệu văn hóa và quy trình, tuyển tập trung cho một công ty | 50 đến 300 ứng viên | 30 đến 200 triệu tùy quy mô |
| Recruitment roadshow | Tiếp cận ứng viên nhiều tỉnh, tuyển vùng | 3 đến 10 điểm, mỗi điểm 50 đến 200 ứng viên | Tính theo đội hình và số ngày chạy |
| Hội thảo hướng nghiệp (career talk) | Thu hút sinh viên năm cuối, xây pipeline | 100 đến 500 sinh viên | 20 đến 60 triệu |
| Virtual hiring event | Tuyển từ xa, tiếp cận toàn quốc | 200 đến 2.000 lượt truy cập | 10 đến 50 triệu, chi phí mỗi hồ sơ thấp hơn 40 đến 60% so với sự kiện trực tiếp |
Các con số chi phí là ước tính thị trường 2025 đến 2026, thay đổi theo địa điểm, nhà cung cấp và mức tùy chỉnh.
Nên tổ chức sự kiện tuyển dụng khi cần tuyển từ 10 vị trí trở lên trong 1 đến 2 tuần, khi mở chi nhánh mới hoặc muốn xây thương hiệu tuyển dụng với ứng viên trẻ.
Nên tổ chức khi:
Không nên tổ chức khi:
| Số vị trí cần tuyển | Kênh khuyến nghị |
|---|---|
| 1 đến 3 vị trí cấp cao | Headhunt hoặc giới thiệu nội bộ |
| 4 đến 10 vị trí mid-level | Đăng tin, LinkedIn và career site |
| Từ 10 vị trí hoặc 30 ứng viên cần phỏng vấn | Sự kiện tuyển dụng |
Quy trình gồm sáu bước: chốt chân dung ứng viên và số lượng, chọn thời điểm, chọn địa điểm và luồng di chuyển, truyền thông, vận hành ngày G, chấm điểm và follow up.
Phần khung chung áp dụng cho mọi loại sự kiện được trình bày trong bài quy trình tổ chức sự kiện. Với sự kiện 100 đến 300 ứng viên, nên khởi động từ T-45 ngày: T-45 đến T-30 lập kế hoạch và chốt mục tiêu; T-30 đến T-20 truyền thông và mở đăng ký; T-20 đến T-10 hoàn thiện nội dung và POSM; T-10 đến T-3 tổng duyệt; T-2 đến T-1 thi công; T0 vận hành; T+1 đến T+7 follow up và báo cáo.
Địa điểm cần chia được nhiều khu, có phòng phỏng vấn riêng, khu chờ đủ ghế, wifi ổn định, màn chiếu cho phần giới thiệu và bãi xe gần phương tiện công cộng.
Một sự kiện tuyển dụng chạy song song check-in, thuyết trình, phỏng vấn và chờ. Nếu dồn chung một phòng, tiếng ồn từ khu chờ lấn vào phòng phỏng vấn và ứng viên khó tập trung. Vì vậy không gian cần chia được thành nhiều khu tách biệt.
Diện tích khuyến nghị khoảng 150 đến 200 m² cho 100 ứng viên và 300 đến 500 m² cho 300 ứng viên. Nếu cần thêm phòng nhỏ cho phỏng vấn nhóm hoặc bài test, tham khảo dịch vụ cho thuê phòng học. Với các buổi đào tạo hội nhập sau tuyển, xem thêm địa điểm tổ chức đào tạo nội bộ tại Hà Nội.
Chi phí một sự kiện tuyển dụng tại Hà Nội năm 2026 khoảng 50 đến 110 triệu đồng cho 100 ứng viên và 125 đến 260 triệu đồng cho 300 ứng viên, chưa gồm quảng cáo.
Các đầu mục gồm địa điểm, âm thanh ánh sáng, trang trí và POSM (backdrop, standee, booth), tea break, nhân sự PG cùng MC và kỹ thuật, media chụp ảnh quay phim, quà tặng ứng viên và chi phí quảng cáo tuyển dụng.
| Hạng mục (100 ứng viên) | Khoảng giá |
|---|---|
| Thuê địa điểm | 10 đến 30 triệu |
| Âm thanh ánh sáng | 10 đến 20 triệu |
| Trang trí và POSM | 5 đến 10 triệu |
| Nhân sự PG, MC, kỹ thuật | 5 đến 10 triệu |
| Tea break 100 suất | 10 đến 20 triệu |
| Media chụp ảnh, quay phim | 5 đến 10 triệu |
| Quà tặng ứng viên | 5 đến 10 triệu |
| Tổng ước tính | 50 đến 110 triệu |
| Hạng mục (300 ứng viên) | Khoảng giá |
|---|---|
| Thuê địa điểm | 30 đến 70 triệu |
| Âm thanh ánh sáng | 20 đến 40 triệu |
| Trang trí và POSM | 10 đến 20 triệu |
| Nhân sự PG, MC, kỹ thuật | 10 đến 20 triệu |
| Tea break 300 suất | 30 đến 60 triệu |
| Media chụp ảnh, quay phim | 10 đến 20 triệu |
| Quà tặng ứng viên | 15 đến 30 triệu |
| Tổng ước tính | 125 đến 260 triệu |
Các bảng trên chưa gồm chi phí quảng cáo tuyển dụng và chi phí nội bộ như lương HR cùng thời gian phỏng vấn. Giá thuê không gian tại The Vuon theo sức chứa: Vườn Đông 3.000.000đ mỗi buổi cho 20 đến 100 khách, Vườn Tây từ 5.000.000đ mỗi buổi cho tới 300 đến 350 khách, chưa gồm phí quản lý vận hành và 10% VAT.
Đo hiệu quả bằng số đăng ký, tỷ lệ tham dự thực tế, số hồ sơ đạt, chi phí trên mỗi hồ sơ đạt, tỷ lệ nhận offer và tỷ lệ qua thử việc.
| Chỉ số | Công thức | Mục tiêu tham khảo |
|---|---|---|
| Tỷ lệ tham dự | Số check-in chia số đăng ký | Càng cao càng tốt, nhắc lịch để giữ mức |
| Tỷ lệ ra hồ sơ | Số hồ sơ chia số ứng viên tham dự | Từ 60% trở lên |
| Chi phí mỗi hồ sơ đạt | Tổng chi phí sự kiện chia số nhân sự tuyển thành công | 3 đến 8 triệu với nhân viên phổ thông, 15 đến 30 triệu với chuyên viên IT |
| Time to fill | Số ngày từ sự kiện đến khi ứng viên nhận offer | Từ 14 ngày trở xuống |
| Tỷ lệ nhận offer | Số nhận offer chia số offer gửi | Từ 70% trở lên |
| Tỷ lệ qua thử việc | Số nhân sự qua thử việc chia số hire | Từ 85% trở lên |
| Điểm hài lòng ứng viên | Trung bình khảo sát thang 1 đến 5 | Từ 4,0 trở lên |
Kết quả tuyển thường chốt sau 30 đến 60 ngày, nên tính chi phí mỗi hồ sơ đạt sau mốc này thay vì ngay sau sự kiện. Xem thêm khung đo lường chung trong bài đo lường hiệu quả sự kiện.
Có, nếu tuyển từ 10 vị trí hoặc cần phỏng vấn từ 30 ứng viên. Trong trường hợp này, chi phí mỗi hồ sơ đạt có thể giảm 30 đến 50% so với đăng tin kéo dài. Tuyển ít vị trí thì đăng tin hoặc headhunt lợi hơn.
Tháng 1 đến 2 sau Tết, tháng 3 đến 5 trước hè và tháng 9 đến 10 mùa thu. Tránh tháng 6 đến 8 vì ứng viên nghỉ hè và ít tìm việc.
Tối thiểu 15 đến 20 người, gồm nhóm check-in, MC, người phỏng vấn, kỹ thuật, phục vụ nước và media. Sự kiện 300 ứng viên cần khoảng 30 người.
Tự làm nếu ngân sách dưới 100 triệu và có đội nội bộ đủ người. Thuê agency khi cần chạy nhanh, nhiều điểm hoặc thiếu nhân sự vận hành.
The Vuon có hai không gian tại tầng 3, D2 Giảng Võ, Hà Nội, chia được thành khu check-in, khu giới thiệu, khu chờ và các phòng phỏng vấn nhỏ. Vườn Đông phù hợp 20 đến 100 ứng viên, Vườn Tây phục vụ tới 300 đến 350 ứng viên.
Để nhận tư vấn sơ đồ chia khu và báo giá theo quy mô, gọi hotline 036.737.3223 hoặc xem trước dịch vụ cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
