Cafe có phòng họp là quán cà phê bố trí phòng kính hoặc khu riêng cho nhóm 4 đến 10 người, tính phí theo giờ hoặc theo mức gọi nước tối thiểu.
| Dạng phòng | Đặc điểm | Cách tính phí |
|---|---|---|
| Phòng kính trong quán | Phòng cách âm bằng kính, nằm trong không gian quán, chứa 4 đến 10 người | Miễn phí khi đạt mức gọi nước tối thiểu, hoặc 150.000 đến 400.000đ mỗi giờ |
| Tầng riêng hoặc khu riêng | Toàn bộ tầng hoặc khu kín cho nhóm 10 đến 30 người | Theo buổi 3 đến 4 giờ khoảng 1,2 đến 3 triệu đồng, hoặc 300.000 đến 800.000đ mỗi giờ |
| Phòng đặt theo giờ trong coworking | Có máy chiếu, bảng, wifi riêng | Phí theo giờ rõ ràng, 150.000 đến 500.000đ tùy sức chứa |
| Phòng miễn phí kèm mức chi tối thiểu | Không tính phí phòng nhưng yêu cầu gọi nước theo đầu người | Mức tối thiểu 40.000 đến 100.000đ mỗi người, thường giới hạn 2 đến 3 giờ |
Chuỗi lớn như Highlands, The Coffee House hay Phúc Long thường không công bố phí phòng, chỉ yêu cầu gọi nước. Mô hình phòng đặt theo giờ trong coworking là dạng chuyên nghiệp nhất vì có đặt lịch trước và hóa đơn rõ ràng.
Cafe có phòng họp hợp với gặp gỡ thăm dò, phỏng vấn vòng đầu, họp nhóm 4 đến 6 người và brainstorm. Không hợp với họp số liệu nhạy cảm hoặc nhóm trên 10 người.
Nên chọn cafe khi:
Không nên chọn cafe khi:
Với nhóm 10 đến 20 người, xem thêm gợi ý phòng trong bài thuê phòng họp 10 đến 20 người tại Hà Nội.
So với phòng họp cho thuê, cafe có phòng họp rẻ hơn cho nhóm nhỏ nhưng thua về cách âm, bảo mật, thiết bị trình chiếu và hình ảnh chuyên nghiệp.
| Tiêu chí | Cafe có phòng họp | Phòng họp cho thuê chuyên dụng |
|---|---|---|
| Chi phí nhóm 6 người, 2 giờ | 300.000 đến 600.000đ tiền nước | 300.000 đến 1.000.000đ tiền phòng |
| Độ ồn | Trung bình đến cao, giờ cao điểm ồn hơn | Thấp, phòng cách âm |
| Bảo mật | Thấp đến trung bình, phòng kính dễ nhìn và nghe | Cao, phòng kín có khóa riêng |
| Thiết bị trình chiếu | Hạn chế, một số quán có TV | Đầy đủ máy chiếu, màn hình, bảng trắng, cổng HDMI |
| Wifi | Trung bình đến tốt, giờ cao điểm có thể chậm | Wifi riêng, cam kết tốc độ |
| Chỗ để xe | Hạn chế, vỉa hè hoặc bãi công cộng | Bãi riêng, có bảo vệ |
| Hình ảnh chuyên nghiệp | Trung bình, hợp họp nội bộ | Cao, hợp tiếp khách và phỏng vấn chính thức |
Chi phí ẩn của cafe nằm ở ba điểm: bắt buộc gọi nước theo đầu người nên nhóm đông thì tổng tiền nước có thể cao hơn phí một phòng chuyên dụng; giới hạn 2 đến 3 giờ ở khung cao điểm; wifi dùng chung với cả quán nên dễ chậm khi đông khách.
Để hình dung mức giá thị trường, xem thêm bài thuê phòng họp theo giờ tại Hà Nội.
Trước khi đặt, cần gọi xác nhận phòng, hỏi rõ mức gọi nước tối thiểu và giới hạn giờ, kiểm tra ổ điện, wifi cùng độ ồn vào đúng khung giờ định họp.
Nên chuyển sang phòng họp chuyên dụng khi nhóm trên 8 đến 10 người, họp trên 2 đến 3 giờ, cần máy chiếu và bảng trắng, hoặc nội dung cần bảo mật.
Bốn ngưỡng để cân nhắc đổi:
Mặt bằng giá phòng họp theo giờ tại Hà Nội năm 2026, tổng hợp từ báo giá coworking và địa điểm sự kiện:
| Sức chứa | Giá theo giờ |
|---|---|
| 4 đến 6 người | 150.000 đến 500.000đ |
| 10 đến 20 người | 300.000 đến 600.000đ |
| Trên 20 người | 600.000 đến 1.200.000đ |
| Hội trường 50 đến 100 người | 3.500.000 đến 6.000.000đ mỗi buổi 4 giờ |
Các mức trên chưa gồm 10% VAT. Phòng họp tại The Vuon nằm ở tầng 3, tháp A, D2 Giảng Võ, Ba Đình, có máy chiếu, ti vi, điều hòa và trà nước miễn phí, phù hợp nhóm 4 đến 10 người.
Nếu cần chọn kiểu bàn ghế theo mục đích họp, tham khảo cách bố trí phòng họp.
Nên đặt trước 1 đến 2 ngày, nhất là khung 9 đến 11 giờ và 14 đến 16 giờ. Phòng kính và khu riêng số lượng ít, cuối tuần thường kín. Một số nơi yêu cầu đặt cọc hoặc cam kết mức gọi nước.
Khoảng 300.000 đến 600.000đ tiền nước nếu quán không tính phí phòng. Nếu là phòng đặt theo giờ trong coworking, phí phòng khoảng 150.000 đến 500.000đ mỗi giờ, chưa gồm nước.
Phần lớn quán cà phê chỉ có TV hoặc màn hình, hiếm nơi có máy chiếu chuyên dụng. Nếu cần trình chiếu nghiêm túc, nên chọn phòng họp trong coworking hoặc phòng cho thuê chuyên dụng.
Từ khoảng 8 đến 10 người trở lên. Khó tìm quán có phòng đủ chỗ, tiếng ồn ảnh hưởng khách xung quanh và khó kiểm soát nội dung trao đổi.
Phòng họp The Vuon ở tầng 3, tháp A, D2 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội, có máy chiếu, ti vi, điều hòa và trà nước miễn phí, phù hợp nhóm 4 đến 10 người. Không gian kín, cách âm và có chỗ để xe.
Để hỏi lịch trống, sức chứa từng phòng và báo giá theo giờ, gọi hotline 036.737.3223 hoặc xem dịch vụ cho thuê phòng họp tại Giảng Võ.
