Hội nghị cán bộ công chức viên chức là hình thức dân chủ trực tiếp tại cơ quan, nơi cán bộ, công chức và viên chức bàn, quyết định các vấn đề về quyền lợi và hoạt động của cơ quan.
Cơ sở pháp lý hiện hành là Luật số 10/2022/QH15 Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở, do Quốc hội ban hành ngày 10/11/2022, hiệu lực từ 01/7/2023, được sửa đổi bổ sung bởi Luật số 97/2025/QH15; cùng Nghị định 59/2023/NĐ-CP hướng dẫn Luật và hướng dẫn hằng năm của Bộ Nội vụ. Nghị định 04/2015/NĐ-CP trước đây không còn hiệu lực kể từ khi Luật năm 2022 có hiệu lực.
Khái niệm chung về hội nghị được giải thích trong bài hội nghị là gì.
Trình tự chuẩn gồm ổn định tổ chức, chào cờ, tuyên bố lý do, khai mạc, các báo cáo, thảo luận, giải trình, biểu quyết nghị quyết, khen thưởng và bế mạc.
| STT | Phần chương trình | Thời lượng gợi ý | Người thực hiện |
|---|---|---|---|
| 1 | Ổn định tổ chức, văn nghệ chào mừng | 10 đến 15 phút | Đoàn thanh niên hoặc ban tổ chức |
| 2 | Chào cờ, hát Quốc ca | 5 phút | Toàn thể hội nghị |
| 3 | Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, thông qua chương trình | 5 đến 7 phút | Người dẫn hoặc thư ký |
| 4 | Giới thiệu đoàn chủ tịch và thư ký hội nghị | 3 đến 5 phút | Ban tổ chức |
| 5 | Phát biểu khai mạc | 5 phút | Người đứng đầu cơ quan |
| 6 | Báo cáo kiểm điểm năm cũ và phương hướng năm mới | 20 đến 30 phút | Người đứng đầu cơ quan |
| 7 | Báo cáo công tác tài chính, thu chi nội bộ | 10 đến 15 phút | Kế toán hoặc phó phụ trách |
| 8 | Báo cáo hoạt động Ban Thanh tra nhân dân | 10 phút | Trưởng ban |
| 9 | Thảo luận, đóng góp ý kiến | 30 đến 45 phút | Toàn thể |
| 10 | Giải trình, tiếp thu ý kiến | 15 đến 20 phút | Người đứng đầu cơ quan |
| 11 | Bầu Ban Thanh tra nhân dân nếu đến nhiệm kỳ | 15 đến 20 phút | Đoàn chủ tịch |
| 12 | Khen thưởng, phát động thi đua, ký giao ước | 15 đến 20 phút | Lãnh đạo và công đoàn |
| 13 | Thông qua nghị quyết hội nghị | 10 phút | Thư ký và toàn thể |
| 14 | Phát biểu chỉ đạo của đại biểu cấp trên | 10 đến 15 phút | Đại biểu mời |
| 15 | Bế mạc | 5 phút | Người đứng đầu cơ quan |
Tổng thời lượng khoảng 2,5 đến 3,5 giờ, điều chỉnh theo quy mô. Theo Điều 49 và Điều 51 Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở năm 2022, hội nghị bắt buộc phải có các nội dung:
Với hội nghị tổng kết cuối năm của doanh nghiệp, tham khảo thêm lời dẫn chương trình hội nghị tổng kết cuối năm.
Các đoạn dưới đây viết theo văn phong hành chính, phần trong ngoặc vuông là chỗ điền thông tin.
Kính thưa các đồng chí lãnh đạo, kính thưa toàn thể hội nghị. Hôm nay, được sự chỉ đạo của [cấp trên], [tên cơ quan] tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức năm [năm] nhằm tổng kết kết quả thực hiện nhiệm vụ năm [năm cũ], kiểm điểm việc thực hiện nghị quyết hội nghị năm trước và đề ra phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm [năm mới]. Đây là dịp để toàn thể cán bộ, công chức, viên chức cùng nhìn nhận kết quả, thẳng thắn chỉ ra hạn chế và bàn giải pháp nâng cao chất lượng công tác.
Kính thưa hội nghị. Về dự và chỉ đạo hội nghị hôm nay, xin trân trọng giới thiệu đồng chí [họ tên], [chức vụ], đại diện lãnh đạo [cấp trên]; đồng chí [họ tên], [chức vụ], lãnh đạo [tên cơ quan]; cùng toàn thể [số lượng] đồng chí cán bộ, công chức, viên chức. Đề nghị hội nghị nhiệt liệt chào mừng.
Kính thưa hội nghị. Sau đây, xin trân trọng kính mời đồng chí [họ tên], [chức vụ], trình bày báo cáo kiểm điểm việc thực hiện nhiệm vụ năm [năm cũ] và phương hướng, nhiệm vụ năm [năm mới]. Xin trân trọng kính mời đồng chí.
Kính thưa hội nghị. Sau khi nghe các báo cáo, hội nghị dành thời gian để các đồng chí thảo luận và đóng góp ý kiến. Đề nghị các đồng chí phát biểu ngắn gọn, mỗi ý kiến trong 3 đến 5 phút, tập trung vào đánh giá kết quả, chỉ ra hạn chế, đề xuất giải pháp và các vấn đề liên quan đến quyền lợi, điều kiện làm việc. Xin mời các đồng chí phát biểu.
Kính thưa hội nghị. Trong năm [năm cũ], nhiều tập thể và cá nhân đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Thay mặt lãnh đạo cơ quan, xin công bố quyết định khen thưởng đối với [đọc danh sách tập thể và cá nhân]. Xin kính mời các đồng chí lên nhận khen thưởng. Đề nghị hội nghị nhiệt liệt chúc mừng.
Kính thưa các đồng chí. Sau [số giờ] giờ làm việc nghiêm túc và trách nhiệm, Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức năm [năm] đã hoàn thành toàn bộ nội dung chương trình. Thay mặt đoàn chủ tịch, xin tuyên bố bế mạc hội nghị. Xin cảm ơn sự hiện diện của các đồng chí lãnh đạo và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức. Kính chúc các đồng chí mạnh khỏe và hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Kỹ thuật viết và điều tiết lời dẫn nói chung được trình bày trong bài cách viết kịch bản cho người dẫn chương trình.
Hậu cần gồm giấy mời, tài liệu và báo cáo in sẵn, dự thảo nghị quyết, phiếu biểu quyết, biên bản, bảng tên, hòm phiếu, âm thanh, phông sân khấu và khu check-in.
| Tài liệu hoặc vật dụng | Ghi chú |
|---|---|
| Giấy mời đại biểu | Gửi trước 5 đến 7 ngày |
| Chương trình hội nghị in | 1 bản mỗi đại biểu, phát tại chỗ |
| Báo cáo tổng kết năm | 1 bản mỗi đại biểu hoặc gửi email trước |
| Dự thảo nghị quyết hội nghị | 1 bản mỗi đại biểu để biểu quyết |
| Phiếu biểu quyết nghị quyết và bầu Ban Thanh tra nhân dân | 1 phiếu mỗi người, in sẵn theo mẫu |
| Biên bản hội nghị | 2 đến 3 bản để lưu hồ sơ |
| Danh sách đại biểu | 1 bản để điểm danh |
| Bảng tên đoàn chủ tịch và đại biểu | Theo số lượng, đặt tại bàn |
| Giấy khen và phần thưởng | Theo quyết định, chuẩn bị trước |
| Hòm phiếu | 1 đến 2 hòm nếu bỏ phiếu kín, kiểm tra trước |
| Máy chiếu, âm thanh, micro | 1 bộ, test trước 1 ngày |
| Quốc kỳ, ảnh hoặc tượng Bác, phông sân khấu | 1 bộ, trang trí theo quy định |
Phân công nhân sự theo đầu việc: một người phụ trách check-in và điểm danh; một người phụ trách tài liệu và phiếu; hai thư ký ghi biên bản; một tổ kiểm phiếu 3 người; một người phụ trách âm thanh và trình chiếu.
Mẫu biên bản gồm quốc hiệu và tiêu ngữ; tên biên bản; thời gian và địa điểm; thành phần tham dự cùng số đại biểu vắng kèm lý do; nội dung các báo cáo và ý kiến thảo luận; kết quả biểu quyết nghị quyết với tổng số phiếu, số tán thành và không tán thành; chữ ký của đoàn chủ tịch và thư ký.
Lỗi hay gặp gồm thiếu số đại biểu, thiếu nội dung bắt buộc, biểu quyết sai hình thức, thảo luận không chuẩn bị trước, ghi biên bản sơ sài và không chốt được nghị quyết.
| Lỗi | Cách phòng tránh |
|---|---|
| Không đủ số đại biểu tham dự, dưới hai phần ba | Điểm danh trước khi khai mạc, thiếu thì tạm hoãn và triệu tập lại |
| Thiếu nội dung bắt buộc như kiểm điểm người đứng đầu hoặc báo cáo tài chính | Rà chương trình theo Điều 51 Luật năm 2022 trước khi in |
| Biểu quyết sai hình thức, giơ tay thay vì bỏ phiếu kín khi bầu Ban Thanh tra nhân dân | Thống nhất hình thức biểu quyết và ghi rõ trong chương trình |
| Ghi biên bản sơ sài | Cử 2 thư ký ghi chi tiết, ghi âm nếu được phép |
| Phát biểu lan man, vượt giờ | Quy định 3 đến 5 phút mỗi ý kiến, người dẫn nhắc nhẹ |
| Không giải trình, tiếp thu ý kiến | Người đứng đầu trả lời trực tiếp phần thuộc thẩm quyền, ý kiến vượt thẩm quyền thì ghi nhận chuyển cấp trên |
| Nghị quyết không đạt trên 50% tán thành | Chuẩn bị nội dung nghị quyết đúng luật, giải thích kỹ trước khi biểu quyết |
Thành viên Ban Thanh tra nhân dân sau khi bầu được Ban Chấp hành Công đoàn công nhận chậm nhất 5 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hội nghị, theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP.
Mỗi năm một lần, sau khi kết thúc năm công tác và chậm nhất trong 3 tháng đầu năm tiếp theo. Cơ quan có thể tổ chức hội nghị bất thường khi có đề xuất theo quy định.
Dưới 100 người thì tổ chức hội nghị toàn thể. Từ 100 người trở lên hoặc cơ quan làm việc phân tán thì tổ chức theo hình thức đại biểu.
Phải có ít nhất hai phần ba số người được triệu tập có mặt. Nếu không đủ, hội nghị phải tạm hoãn và triệu tập lại.
Khi có trên 50% tổng số người dự hội nghị hoặc trên 50% số đại biểu dự hội nghị tán thành. Nghị quyết phải có nội dung phù hợp pháp luật.
Luật số 10/2022/QH15 Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở, hiệu lực từ 01/7/2023, được sửa đổi bởi Luật số 97/2025/QH15, cùng Nghị định 59/2023/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Nội vụ. Nghị định 04/2015/NĐ-CP không còn hiệu lực.
The Vuon có hai không gian tại tầng 3, D2 Giảng Võ, Hà Nội. Vườn Đông phù hợp 20 đến 100 khách, Vườn Tây phục vụ tới 300 đến 350 khách, hỗ trợ chào cờ, phông sân khấu, âm thanh, khu check-in và bàn kiểm phiếu.
Để nhận tư vấn sức chứa, sơ đồ bàn ghế theo kịch bản và báo giá, gọi hotline 036.737.3223 hoặc xem trước dịch vụ cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
