"Một buổi Kick Off tệ không chỉ lãng phí thời gian – nó còn bào mòn kỳ vọng của đội ngũ ngay từ những ngày đầu năm."
Theo khảo sát của The Vuon Luxury Garden Office, hơn 60% nhân viên cho rằng các buổi sự kiện đầu năm của công ty "không tạo được động lực mới". Nguyên nhân không phải thiếu ngân sách – mà thiếu kịch bản.
Một chiều, thiếu tương tác: Ban lãnh đạo nói, nhân viên nghe. Không có hoạt động phá băng, không có khoảnh khắc "wow", không ai nhớ sau 2 ngày.
Slide quá nhiều, cảm xúc quá ít: Dữ liệu và KPI quan trọng, nhưng không phải thứ duy nhất đội ngũ cần nghe vào ngày đầu năm.
Địa điểm không truyền cảm hứng: Phòng họp văn phòng quen thuộc mỗi ngày – sao có thể kỳ vọng cảm xúc khác biệt?
Trước khi đi vào kịch bản kick off đầu năm cụ thể, hãy nắm rõ ba trụ cột không thể thiếu:
Cảm xúc - Trước chiến lược: Đội ngũ cần được cảm nhận trước khi được nghe. Mở đầu bằng một video cảm hứng, một khoảnh khắc tri ân hoặc một trò chơi phá băng sẽ mở ra tần số cảm xúc đúng đắn cho cả ngày.
Tương tác - Không để ai "ngồi xem": Thiết kế tối thiểu 30% thời lượng là các hoạt động có sự tham gia: thảo luận nhóm, game team-building, bình chọn, chia sẻ cá nhân… Khi mọi người nói, họ nhớ và cam kết.
Không gian - Nền tảng của trải nghiệm: Một không gian xanh mát, thoáng đãng, chuyên nghiệp giúp đội ngũ thoát khỏi guồng quen thuộc và sẵn sàng đón nhận điều mới mẻ. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chọn địa điểm ngoài văn phòng để tổ chức Kick Off.
Dưới đây là 5 kịch bản kick off đầu năm có thể áp dụng linh hoạt theo quy mô và văn hóa của từng doanh nghiệp:
"Lửa Khởi Đầu" - Truyền lửa cảm hứng: Kịch bản tập trung vào cảm xúc: video highlight năm cũ, lễ vinh danh cá nhân xuất sắc, phần phát biểu truyền cảm hứng từ lãnh đạo, kết thúc bằng nghi lễ thắp nến/đốt đèn tượng trưng cho năm mới bùng cháy.
"Bản Đồ Chinh Phục" - Gamification chiến lược: Biến mục tiêu năm vào một "hành trình". Chia team, mỗi nhóm nhận nhiệm vụ chinh phục "cột mốc" (mục tiêu quý). Trình bày kế hoạch dưới dạng pitching, có chấm điểm và trao thưởng ngay tại sự kiện.
"Sân Khấu Chia Sẻ" - Câu chuyện từ nội bộ: Mỗi phòng ban chuẩn bị 5–7 phút chia sẻ câu chuyện đáng nhớ nhất năm qua và cam kết lớn nhất cho năm tới. Tạo ra sự kết nối ngang giữa các bộ phận, thứ mà email nội bộ không bao giờ làm được.
"Xanh & Sáng Tạo" - Workshop ngoài trời: Kết hợp Kick Off với workshop sáng tạo: thiết kế canvas tầm nhìn, vẽ sơ đồ chiến lược bằng lego/drawing, trồng cây biểu tượng cho sự phát triển. Lý tưởng trong không gian xanh như The Vuon.
"Giải Đấu Mở Màn" - Team Challenge: Tổ chức chuỗi mini-game/thử thách theo chủ đề gắn với văn hóa doanh nghiệp. Kết quả được tổng hợp vào bảng xếp hạng, trao cúp/phần thưởng. Tạo năng lượng cạnh tranh tích cực ngay từ đầu năm.
Gợi ý kết hợp: Với quy mô 50–150 người, hãy kết hợp kịch bản 01 (buổi sáng: cảm hứng) + kịch bản 02 hoặc 05 (buổi chiều: năng lượng). Tỷ lệ hài lòng sẽ tăng đáng kể.
Dưới đây là kịch bản kick off đầu năm mẫu cho sự kiện kéo dài một ngày, quy mô 50–200 người, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu:
Chủ đề gợi ý: "Bứt Phá 2026 - Khơi Nguồn Lửa Mới"
08:00 - 08:30: Đón tiếp & Check-in - Âm nhạc sôi động, background chụp ảnh, quà tặng nhỏ (sticker cam kết, sổ tay 2026).
08:30 - 09:00: Khai mạc & Phá băng - MC dẫn trò chơi phá băng 10 phút. Icebreaker: "Một từ cho năm 2026 của bạn" - mỗi người viết lên tờ giấy lớn, dán lên bảng tập thể.
09:00 - 09:30: Video hành trình & Lễ vinh danh - Chiếu video highlight năm 2025. Trao giải "Ngôi sao năm cũ" và "Người truyền cảm hứng". Tạo khoảnh khắc cảm xúc đỉnh điểm đầu ngày.
09:00 - 10:30: Phát biểu chiến lược từ Ban lãnh đạo - Tối đa 45 phút, chia thành 3 phần: Nhìn lại (10 phút) → Bức tranh lớn 2026 (20 phút) → Cam kết từ lãnh đạo (15 phút). Xen kẽ Q&A ngắn.
10:30 - 10:45: Coffee Break & Networking - Bố trí tea station đẹp, có thể thêm photobooth mini.
10:45 - 12:00: Workshop nhóm - "Bản đồ chinh phục 2026" - Chia nhóm 8-10 người. Mỗi nhóm xây dựng action plan cho mục tiêu trọng tâm của mình. Pitch 3 phút/nhóm. Ban giám khảo chấm điểm, trao thưởng.
12:00 - 13:30: Tiệc trưa & Giao lưu - Bố trí bàn ăn theo nhóm chéo (không ngồi cùng phòng ban) để tăng kết nối ngang.
13:30 - 15:30: Team Building & Mini Games - 3–4 trạm game theo chủ đề công ty. Kết hợp các thử thách sáng tạo, hài hước nhưng gắn với giá trị cốt lõi doanh nghiệp.
15:30 - 16:00: Trao giải Team Building - Tổng kết điểm, trao cúp/voucher. Chụp ảnh tập thể.
16:00 - 16:30: Nghi lễ cam kết & Bế mạc - Mỗi nhân viên viết một cam kết cá nhân vào thẻ, dán lên "Bức tường cam kết 2026". Lãnh đạo phát biểu khép lại. Bắn confetti, nhạc bùng nổ.
Bên cạnh kịch bản chính, những ý tưởng sự kiện đầu năm dưới đây có thể giúp buổi Kick Off của bạn trở nên thực sự đáng nhớ:
Capsule thời gian - "Thư gửi tôi năm sau": Mỗi nhân viên viết một lá thư ngắn cho bản thân vào cuối năm 2026: tôi đã làm được gì, tôi đã trở thành ai. Đóng phong bì, ban tổ chức giữ lại và gửi vào dịp Tổng kết cuối năm. Ý tưởng đơn giản nhưng tác động cảm xúc cực mạnh.
Vẽ tranh tập thể - Bức tranh tầm nhìn: Thuê nghệ sĩ live painting vẽ bức tranh tượng trưng cho hành trình 2026 của công ty ngay trong sự kiện. Kết thúc ngày, đội ngũ ký tên lên tranh. Trưng bày tại văn phòng như "hiện vật" của sự kiện.
Trồng cây - Nghi lễ tăng trưởng: Mỗi phòng ban nhận một chậu cây nhỏ và chịu trách nhiệm chăm sóc trong năm. Biến hoạt động đơn giản này thành phép ẩn dụ sống động về sự phát triển bền vững của đội ngũ.
Hộp bí ẩn "Lì xì tài lộc": Chuẩn bị hộp quà bí ẩn, mỗi nhân viên bốc thăm sau bữa trưa. Bên trong có thể là voucher, phần thưởng nhỏ, hoặc "nhiệm vụ bí mật" cho năm 2026. Tạo sự hào hứng và bất ngờ trong không khí Tết.
Góc chụp ảnh "Phiên bản tốt nhất năm 2026": Dựng backdrop đẹp với concept năm mới, có nhiếp ảnh gia chụp chân dung từng nhân viên. Ảnh được làm frame đẹp và gửi về sau sự kiện như món quà đầu năm đáng nhớ.
Để kịch bản kick off đầu năm được thực thi trơn tru, hãy hoàn thiện checklist này ít nhất 2 tuần trước sự kiện:
Bạn đã có kịch bản tuyệt vời nhưng một không gian đúng nghĩa sẽ nhân đôi hiệu quả. The Vuon Luxury Garden, tọa lạc tại Tầng 3, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội, là địa điểm được hàng trăm doanh nghiệp tin chọn để tổ chức sự kiện đầu năm, kick off, hội thảo chiến lược và team building.
Điểm khác biệt của The Vuon chính là không gian xanh mướt độc đáo giữa lòng Hà Nội, nơi đội ngũ được thoát ra khỏi guồng văn phòng quen thuộc, hít thở bầu không khí tươi mới và sẵn sàng đón nhận khởi đầu mới.
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Hotline: 036.737.3223 (Zalo / Fb Messenger)
Mrs Nhung Đoàn: 081.254.2929
Giờ làm việc: 8:00 – 22:00, tất cả các ngày trong tuần
Website: thevuon.vn
Kick Off đầu năm nên tổ chức vào thời điểm nào là hợp lý nhất?
Lý tưởng nhất là trong vòng 2 tuần đầu sau khi đi làm lại sau Tết Nguyên Đán, khi năng lượng đội ngũ còn cao và mọi người đang trong tâm thế "bắt đầu mới". Tránh để quá sang tháng 3 sẽ mất đi hiệu ứng "mở đầu".
Quy mô công ty nhỏ (dưới 30 người) có nên tổ chức Kick Off không?
Hoàn toàn nên! Thực ra quy mô nhỏ lại là lợi thế. Buổi Kick Off có thể tập trung hơn, tương tác nhiều hơn và ý nghĩa hơn. Không cần hoành tráng, chỉ cần đúng tinh thần. Ngay cả một buổi workshop nửa ngày tại địa điểm mới lạ cũng đã tạo ra sự khác biệt lớn.
Ngân sách tổ chức Kick Off đầu năm nên chiếm bao nhiêu % so với tổng chi phí sự kiện năm?
Thông thường Kick Off chiếm 15–25% ngân sách sự kiện cả năm. Đây là đầu tư xứng đáng vì nó thiết lập nền tảng văn hóa và động lực cho cả năm. Điều quan trọng là phân bổ đúng: ưu tiên trải nghiệm và tương tác hơn là "hình thức bề ngoài".
Làm thế nào để đo lường hiệu quả của buổi Kick Off?
Sau sự kiện, gửi khảo sát nhanh (5 câu) qua Google Form ngay trong buổi tối hoặc sáng hôm sau. Đo lường: mức độ hài lòng tổng thể, phần ấn tượng nhất, cam kết cá nhân có rõ ràng không, và năng lượng sau sự kiện có tăng không. Theo dõi các chỉ số này qua các năm để cải thiện.
The Vuon có hỗ trợ lên kịch bản và vận hành sự kiện Kick Off không?
Có. Đội ngũ The Vuon có kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm sự kiện doanh nghiệp, bao gồm tư vấn kịch bản, bố trí không gian, hỗ trợ setup kỹ thuật và điều phối trong ngày tổ chức. Liên hệ hotline 036.737.3223 để được tư vấn miễn phí.
Một kịch bản kick off đầu năm thành công không phải là bản PowerPoint dài 100 slide mà là hành trình được thiết kế cẩn thận để đội ngũ cảm nhận, kết nối và cam kết cùng nhau. Khi bạn đầu tư đúng vào khoảnh khắc mở đầu này, cả năm sẽ có một nhịp khác hẳn.
Và nếu bạn đang tìm một địa điểm xứng tầm để thổi hồn vào buổi Kick Off ấy, The Vuon Luxury Garden tại Giảng Võ, Ba Đình sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.
Ưu đãi đặc biệt sự kiện đầu năm 2026 tại The Vuon
Liên hệ ngay để nhận báo giá ưu đãi và tham quan không gian miễn phí
